Des outils internes conçus pour vos processus réels
Du calculateur de coût spécifique à la plateforme de gestion multi-utilisateur complète : SmartBooster développe les applications internes qui structurent votre savoir-faire, fiabilisent vos opérations et libèrent vos équipes des tâches répétitives.
Chaque entreprise a ses propres méthodes. Vos outils doivent les refléter exactement, pas vous imposer d'en changer.
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4,7
Ça vous parle ?
Pourquoi vos outils actuels arrivent à leurs limites ?
La plupart des entreprises commencent avec Excel, adoptent du no-code, puis multiplient les SaaS. A un moment, aucun de ces outils ne reflète vraiment comment vous travaillez.
Excel n'a pas été conçu pour ça
Erreurs de saisie, versions multiples, formules fragiles, impossible de travailler à plusieurs en temps réel. Chaque export manuel est une opportunité d'erreur et une heure perdue.
Les SaaS imposent leurs workflows
Vous adaptez vos processus à l'outil, pas l'inverse. Les règles métier spécifiques à votre activité ne rentrent pas dans des cases prévues pour tout le monde.
Le no-code atteint son plafond de verre
Logique métier complexe, coût par utilisateur prohibitif, sécurité insuffisante : le no-code est excellent pour démarrer, pas pour structurer une activité qui croît.
Guide de décision
SaaS, no-code ou sur mesure : comment choisir ?
Chaque approche a son contexte. La bonne réponse dépend de votre
périmètre, de votre organisation et de votre horizon temporel.
Voici les critères qui orientent notre analyse.
SaaS
Votre besoin est standard : comptabilité générique, email, RH classique
Vous acceptez d'adapter vos processus à l'outil
Votre équipe est petite et le coût par utilisateur reste marginal
Vous n'avez pas de règles métier spécifiques à modéliser
No-code
Vous voulez tester rapidement avec peu de données et peu d'utilisateurs
La logique métier est simple, sans calculs complexes ni règles imbriquées
Votre équipe peut administrer et maintenir l'outil en autonomie
Moins de 15 utilisateurs réguliers et le coût de licence reste acceptable
Sur mesure
Votre logiciel est votre avantage concurrentiel : il doit refléter exactement votre façon de travailler
Vous atteignez le plafond du no-code : coût par utilisateur trop élevé ou fonctionnalités bloquées
Vous voulez être propriétaire de votre outil et de vos données, sans dépendance à un éditeur
Exemple TCO : un SaaS à 40 euros par utilisateur par mois
pour 15 personnes représente 7 200 euros par an, à vie. Un logiciel sur mesure s'amortit
en général en 24 à 36 mois.
Du petit utilitaire à la plateforme de gestion complète
La bonne réponse n'est pas toujours un système unique qui veut tout couvrir. Selon votre
contexte, une collection d'outils simples et orientés ROI peut être bien plus efficace qu'un
projet monolithique trop long à déployer et trop lourd à adopter. Vos outils peuvent
communiquer entre eux si votre activité le justifie.
Quel que soit le niveau de complexité, nos interfaces sont conçues selon nos principes
d'ergonomie logicielle
pour garantir l'adoption réelle par vos utilisateurs. Pour les projets de niveau 1 à 3,
nous proposons souvent de commencer par un
prototype rapide
pour valider le concept avant d'engager un développement complet.
Niveau 1
Calculateur et configurateur
Simulateur de coût, outil de chiffrage, configurateur de devis : une règle métier complexe transformée en interface simple et sans erreur.
Simulateur de coût de prestation
Configurateur de devis sur mesure
Calculateur de commissions
Niveau 2
Formulaire et saisie guidée
Formulaires dynamiques avec validation, saisie étape par étape, envoi automatique des données vers votre base ou déclenchement de PDF et d'emails.
Votre ERP couvre 80% de vos besoins. Construisons le reste.
Les ERP standards gèrent bien la comptabilité, le stock et les commandes. Là où ils
s'arrêtent, c'est sur les processus spécifiques à votre activité : ceux qui vous
différencient de la concurrence ou que vos équipes gèrent encore manuellement faute
d'un outil adapté.
Nous développons l'outil qui comble ce manque et communique directement avec
votre ERP. Vos données clients, commandes et contrats restent dans votre
système central. L'outil sur mesure se branche dessus et couvre ce que l'ERP ne peut
pas faire seul. Vous ne changez pas ce qui fonctionne : vous le complétez.
Synchronisation bidirectionnelle avec votre ERP (lecture et écriture)
Portail client ou partenaire connecté à vos données internes
Workflow métier spécifique que l'ERP standard ne peut pas modéliser
Interface épurée pour les équipes terrain, sans la complexité de l'ERP
Exemple concret
V Ingénierie
iNova : gestion des RMA en extension de Cegid Flex
V Ingénierie utilisait Cegid Flex pour ses clients, contrats et commandes. Mais la
gestion des retours matériel (RMA) n'existait pas dans l'ERP. SmartBooster a développé
iNova : un outil métier complet, synchronisé en temps réel avec Cegid.
Portail client pour le dépôt des demandes de retour
Workflow interne en 12 étapes (réception, diagnostic, réparation, clôture)
Synchronisation complète clients, contrats et commandes via l'API Cegid Flex
Scan de codes-barres en atelier pour le suivi des équipements
Vocabulaire sectoriel
Le mot 'outil interne' cache une réalité très différente selon votre métier
Logiciel de gestion, outil d'audit, plateforme de ticketing, application de suivi : chaque secteur a son vocabulaire pour désigner le même besoin fondamental. Voici ce que SmartBooster développe concrètement.
Secteur
Nom donné à l'outil
Cas d'usage typique
Cabinet comptable / Audit
Logiciel de gestion interne, outil d'audit interne
Suivi des dossiers clients, alertes d'échéances fiscales, reporting consolidé par associé
BTP / Réseaux commerciaux
Logiciel de suivi chantier, outil de commissions
Avancement des travaux, calcul automatique des commissions, facturation et suivi des paiements
Maintenance / Exploitation
Gestion des actifs, logiciel d'intervention
Planning des techniciens, historique des interventions par équipement, indicateurs de performance
RH / Recrutement
Outil de recrutement interne, logiciel de suivi RH
Pipeline de candidatures, suivi des entretiens, onboarding des nouveaux entrants
Support / SAV
Outil de ticketing interne, logiciel de suivi des demandes
Dépôt et suivi des demandes, workflow de traitement par profil, tableau de bord SAV
Conseil / Diagnostics
Logiciel d'analyse interne, outil de diagnostic
Questionnaires clients, génération de rapports PDF personnalisés, suivi des missions
Chaque utilisateur voit uniquement ce qu'il doit voir
Un outil interne bien conçu gère finement les droits d'accès selon les rôles. C'est un avantage décisif sur les SaaS généralistes, où les permissions sont souvent trop larges ou trop restrictives.
Accessible depuis le terrain via PWA
Votre outil interne peut être packagé comme une
Progressive Web App
: accessible depuis le smartphone sans installation, même avec une connexion intermittente.
Idéal pour les techniciens, commerciaux itinérants et agents de chantier.
Administrateur
Configuration complète, supervision globale, accès à tous les paramètres et données de l'organisation. Historique de chaque modification.
Manager / Responsable
Vision de son équipe ou de son département, sans accès aux données des autres périmètres. Rapports agrégés sur son scope.
Collaborateur
Son périmètre de travail uniquement : ses dossiers, ses tâches, ses indicateurs. Interface épurée centrée sur son usage quotidien.
Client / Partenaire via extranet
Accès externe sécurisé pour suivre ses commandes, déposer une demande ou consulter ses documents. Totalement isolé du backoffice interne.
Délai de livraison
Combien de temps pour votre premier outil interne ?
Chez SmartBooster, nous ne travaillons pas en sprints rigides. Nous livrons en continu, avec
l'objectif de faire juste dès la première fois. La durée réelle d'un projet
dépend d'un facteur que nous ne contrôlons pas : votre disponibilité et la fluidité de
votre circuit de validation.
Client disponible
Un interlocuteur unique, des retours en 24-48h : le projet avance sans friction.
Profinégo a été livré en 7 semaines dans ces conditions.
Validateurs multiples + changements
Plusieurs personnes dans la boucle, délais de retour longs, changements de périmètre :
le même projet peut prendre deux à trois fois plus de temps.
gantt
title Impact du circuit de validation sur la durée du projet
dateFormat YYYY-MM-DD
axisFormat Sem. %V
section Client disponible
Cadrage et spécifications :a1, 2024-01-08, 5d
Développement :a2, after a1, 14d
Validation client :a3, after a2, 3d
Mise en production :milestone, m1, after a3, 0d
section Validateurs multiples + changements
Cadrage et spécifications :b1, 2024-01-08, 5d
Développement :b2, after b1, 14d
Attente des retours :crit, b3, after b2, 10d
Prise en compte des retours :b4, after b3, 7d
Changement de périmètre :crit, b5, after b4, 8d
Révisions supplémentaires :b6, after b5, 5d
Mise en production :milestone, m2, after b6, 0d
En pratique, ce sont généralement nos clients qui nous demandent de ralentir, pas l'inverse.
Un projet bien cadré dès le départ et un interlocuteur disponible sont les deux leviers
les plus efficaces pour tenir les délais.
Notre savoir-faire
L'expertise qui s'adapte à votre situation
Quel que soit votre point de départ, nous avons les compétences pour vous accompagner : créer de zéro, reprendre l'existant, valider une idée ou moderniser un outil qui montre ses limites.
Pour les outils internes, nous couvrons l'ensemble du spectre : du calculateur métier à la plateforme multi-profil connectée à votre ERP. Symfony, Vue.js et hébergement cloud inclus, tout est développé en interne sans sous-traitance.
Que vous soyez un indépendant, une TPE, une Startup ou une filiale du CAC40, notre méthode ne change pas. Seul le cadre s'adapte.
Quel que soit votre niveau de maturité, si vous vous reconnaissez dans notre philosophie de travail, nous saurons construire avec vous l'accompagnement adapté à votre contexte et votre budget.
💼
Indépendant
Vous avez une idée concrète et cherchez un partenaire technique de confiance pour la réaliser sans vous noyer dans la complexité.
🏢
TPE / PME
Vous avez des process chronophages à structurer, des fichiers Excel à remplacer et des outils à rationaliser pour gagner en efficacité.
🚀
Startup
Vous développez un produit et avez besoin d'une équipe expérimentée pour tenir le rythme et construire sur des fondations solides.
🏛️
Filiale / Grande entreprise
Vous êtes un département ou une filiale qui a besoin d'agilité et d'expertise technique sans passer par une DSI lourde et lente.
Exemples de réalisation
Des outils internes que nous avons développés
De la gestion de contrats au SAV industriel, en passant par le suivi de chantier : trois exemples concrets d'outils métier en production.
iNova : gestion du cycle de vie des RMA avec portail client
Plateforme SAV complète pour V Ingénierie : workflow RMA en 12 étapes, portail client pour le dépôt des demandes, connexion à l'ERP Cegid Flex et gestion des contrats de maintenance avec numéros de série.
Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, nous serons ravis de vous répondre en direct lors d'un rendez-vous entre humains !
Un outil interne sur mesure est une application web développée spécifiquement pour les équipes d'une entreprise. Il peut aller d'un simple calculateur de coût à une plateforme complète couvrant un cycle métier entier. Contrairement à un SaaS généraliste, il est conçu autour de vos processus réels, pas l'inverse. Vous en êtes propriétaire, vos données restent chez vous et l'outil évolue selon vos besoins, sans dépendre d'un éditeur tiers.
Un SaaS est mutualisé : il est conçu pour répondre aux besoins génériques d'un maximum d'entreprises. Un logiciel interne sur mesure est développé uniquement pour vous. Vous définissez les règles métier, les workflows et les interfaces. Vous payez un investissement initial (CAPEX) plutôt qu'un abonnement à vie par utilisateur (OPEX). A partir de 10 à 15 utilisateurs, le TCO du sur mesure est souvent inférieur à celui du SaaS sur 3 ans.
Trois signaux indiquent qu'il est temps de passer au sur mesure : votre logique métier dépasse ce que l'outil peut modéliser, votre coût par utilisateur devient prohibitif ou vos équipes contournent l'outil parce qu'il ne correspond plus à leurs besoins réels. Si votre no-code ressemble à une pile de bricolages empilés, c'est souvent le bon moment pour repenser l'outil de zéro avec une vraie architecture.
Une première version fonctionnelle peut être livrée en quelques semaines pour quelques milliers d'euros. Le coût dépend directement du périmètre : un calculateur simple ne coûte pas autant qu'une plateforme multi-profil avec connexion ERP. Nous préférons démarrer sur un périmètre ciblé, valider avec vos utilisateurs, puis étendre. Un premier échange suffit pour vous donner une fourchette réaliste.
Oui, et c'est même une approche pertinente pour les cabinets qui ont des processus de suivi des dossiers, de gestion des échéances fiscales ou de reporting client qui ne correspondent pas exactement à ce que proposent les éditeurs spécialisés. Un outil sur mesure peut couvrir précisément les flux internes du cabinet, avec des droits d'accès par collaborateur et des alertes automatiques sur les échéances.
C'est l'un des avantages les plus importants du sur mesure. Nous modélisons les profils d'accès selon votre organisation : administrateur, manager, collaborateur, client extérieur via extranet. Chaque profil voit uniquement les données qui le concernent, avec des actions limitées à son périmètre. Sur un SaaS standard, ce niveau de granularité est rarement atteignable sans payer des plans Enterprise prohibitifs.
Oui. Nous pouvons packager votre outil interne comme une Progressive Web App (PWA), accessible depuis le navigateur du smartphone sans installation d'application native. Cela permet aux équipes terrain (techniciens, commerciaux itinérants, agents de chantier) de saisir des données, consulter des dossiers ou valider des étapes directement depuis leur mobile, même avec une connexion intermittente.
Oui. Jira et Zendesk sont conçus pour des cas d'usage génériques : support informatique, gestion de projet agile. Un outil de ticketing interne sur mesure est modélisé sur votre processus exact : les étapes correspondent à votre workflow réel, les droits d'accès reflètent votre organisation, les automatisations déclenchent des actions propres à votre métier. Vous ne payez pas non plus par utilisateur.
C'est même notre approche recommandée. On commence par un périmètre ciblé : les fonctions essentielles, celles sans lesquelles l'outil n'a pas de sens. On livre, on observe les usages réels, puis on étend. Cette méthode évite d'investir dans des fonctionnalités jamais utilisées et permet de construire un outil qui correspond vraiment à la façon dont vos équipes travaillent, pas à comment vous pensiez qu'elles allaient travailler.
Vous avez un projet ?
Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.