Secteurs / RH & Management
Des outils RH calés sur vos processus internes
Votre organisation RH ne ressemble à aucune autre : vos habilitations sectorielles, vos circuits de validation et vos obligations légales sont spécifiques. Un outil sur mesure encode ces règles une fois pour toutes et libère vos équipes du suivi administratif qui leur prend du temps sans créer de valeur.
Ils nous font confiance
Compétences & Habilitations
Pilotez les certifications et habilitations de vos équipes
Un collaborateur non habilité affecté à une mission réglementée, c'est un risque. Un tableau Excel avec des dates d'expiration qui se périme silencieusement, c'est une alerte qui n'a pas été émise. Centralisez les compétences et habilitations de chaque collaborateur dans un outil qui vous prévient avant que le problème survienne.
Certifications et alertes d'expiration
Pour chaque collaborateur : CACES, habilitation électrique, SST, permis spécifiques. Dates de validité tracées, alertes automatiques avant expiration et renouvellement initié sans attendre la prise de conscience manuelle.
Blocage d'affectation
L'outil vérifie les habilitations requises avant d'affecter un collaborateur à une mission. Impossible d'ignorer une incompatibilité : la règle est encodée dans le logiciel, pas laissée à la vigilance humaine.
Traçabilité et audit réglementaire
Historique complet des habilitations, des formations suivies et des renouvellements. En cas de contrôle, vous produisez le justificatif en quelques secondes sans chercher dans des fichiers partagés.
Planning & Congés
Coordonnez vos équipes sans tableur partagé qui déraille
Un planning RH qui tient compte des compétences, des contraintes horaires, des congés validés et des obligations légales : quand la planification se fait dans un outil structuré, les conflits se détectent avant de devenir des urgences.
Planification multi-contraintes
Affectez vos équipes en tenant compte des habilitations validées, des préférences horaires, des disponibilités et des contraintes légales. Le planning se construit avec les règles réelles de votre organisation, pas contre elles.
Workflow de validation des congés
Soumission en ligne, validation hiérarchique et mise à jour automatique du planning. Les compteurs congés payés, RTT et récupérations sont à jour en temps réel, sans ressaisie dans un outil annexe.
Gestion des temps et activités
Pointage, compteurs légaux, alertes dépassement de durée de travail : la gestion des temps est intégrée au planning. Export vers votre logiciel de paie configurable selon vos conventions.
Activité & Frais
Centralisez les comptes rendus d'activité et les notes de frais
Consultants, techniciens, équipes mobiles ou collaborateurs en mission : quand l'activité est déclarée dans l'outil, validée par le responsable et exportée vers la comptabilité, la boucle administrative se ferme sans email ni relance.
Compte rendu d'activité
Déclaration du temps passé par mission, par client ou par projet : adaptée aux profils externalisés, aux CDD et aux intérimaires. Le CRA est soumis en ligne, validé dans un workflow configurable et archivé pour la facturation ou la paie.
Notes de frais avec workflow de validation
Photo du ticket, catégorie, montant : la note est soumise depuis le terrain. Le circuit de validation est configurable (N+1, service comptable), les remboursements tracés et les exports vers votre comptabilité automatisés.
Suivi des prestataires et intérimaires
Un portail dédié permet aux prestataires et intérimaires de déclarer leurs heures et frais, sans accès aux données RH internes. Accès temporaires, habilitations courtes durée et bons de commande gérés dans le même outil.
Recrutement & Onboarding
Structurez le recrutement de la candidature à l'intégration
Un processus de recrutement sans outil structuré s'appuie sur des emails, des fichiers Excel et des dossiers partagés. Le résultat : des candidatures perdues, des décisions difficiles à tracer et un onboarding improvisé. Un outil sur mesure documente chaque étape et libère vos équipes RH du suivi administratif.
Pipeline de candidatures
Centralisez chaque candidature, ses documents, ses étapes de qualification et les retours des évaluateurs dans un espace unique. Le statut d'avancement est visible par les parties prenantes, sans échange d'emails pour savoir où en est le dossier.
Tests et questionnaires de compétences
Intégrez des questionnaires de personnalité, de compétences techniques ou d'adéquation culturelle dans le processus de sélection. Les résultats alimentent automatiquement le dossier candidat et servent de support structuré pour les entretiens.
Parcours d'intégration
Checklist d'onboarding configurable par poste ou par département : accès informatiques, remise de matériel, formations obligatoires, rencontres planifiées. Chaque étape est validée, tracée et visible par le manager et la RH.
Référence
Agilis
Plateforme de questionnaires : personnalité et intelligence émotionnelle
Développement de la solution Agilis regroupant plusieurs questionnaires métier : tests de personnalité et d'intelligence émotionnelle, avec génération de rapports personnalisés.
Formation & Connaissance
Diffusez votre savoir-faire interne sans multiplier les outils
La connaissance d'une organisation tient souvent dans la tête de quelques personnes ou dans des fichiers introuvables. Un logiciel sur mesure structure la formation interne, centralise les procédures et trace le plan de formation pour vos obligations légales.
Modules de formation internes
Créez des parcours de formation avec quiz, validation de progression et génération automatique d'attestations. Vos équipes se forment à leur rythme, les résultats consolidés dans un tableau de bord RH.
Intranet et base de connaissances
Procédures, fiches métier, politiques internes : un espace collaboratif structuré par thème et par profil d'accès. Chaque collaborateur retrouve l'information dont il a besoin sans envoyer un email à la RH.
Suivi du plan de formation
Déclarations de formation, budgets alloués par département, suivi des formations réalisées et exports pour vos déclarations OPCO. Votre plan de formation devient un outil de pilotage, pas un formulaire annuel.
Références
Point P
Application de formation et d'entraînement à l'examen RGE
Application permettant aux artisans de s'entraîner à l'examen RGE : quiz dynamique sur +600 questions, calcul de score, connexion SSO et gestion des sessions d'examens.
Programme Oscar CEE
Backoffice et API pour un module de formation aux CEE
Développement du backoffice et de l'API du programme Oscar : enregistrement des passations des modules, calcul du score, compilation de statistiques d'utilisation. Gestion de l'hébergement et de la maintenance technique.
Conformité & Reporting social
Respectez vos obligations légales sans les subir
Entretiens obligatoires non réalisés, index égalité non calculé, données RH dispersées dans cinq outils différents : la conformité sociale d'une PME en croissance demande un suivi que les tableurs ne peuvent plus assurer seuls.
Entretiens professionnels obligatoires
Planifiez et tracez les entretiens professionnels (tous les deux ans), bilans de compétences et entretiens annuels. Alertes avant dépassement des délais légaux, historique exportable pour l'inspection du travail.
Reporting social et conformité légale
Consolidez les données RH pour le reporting social : effectifs, temps de travail, masse salariale, formation, accidentologie. Génération des indicateurs pour l'index égalité, les obligations CSE et la BDESE pour les entreprises concernées.
Gestion documentaire RGPD
Registre de traitement des données RH, gestion des durées de conservation, droits d'accès par profil et traçabilité des modifications. Votre conformité RGPD est intégrée dès la conception, pas ajoutée après coup.
Organisation multi-sites
Pilotez vos RH à plusieurs niveaux, depuis un outil commun
Siège, agences régionales, filiales ou franchises : quand vos équipes RH sont réparties sur plusieurs sites, un outil partagé garantit l'homogénéité des processus tout en laissant à chaque responsable local l'autonomie nécessaire sur son périmètre.
- Déploiement multi-entités
- Chaque site ou agence accède à ses propres données uniquement. Le siège dispose d'une vue consolidée sur l'ensemble : habilitations, plannings, conformité et reporting agrégés en temps réel.
- Règles communes, exceptions locales
- Les politiques RH du groupe s'appliquent partout. Les spécificités locales, conventions collectives différentes, horaires ou obligations sectorielles par site, sont paramétrables indépendamment sans toucher aux règles communes.
- Délégation maîtrisée
- Chaque responsable RH local pilote son périmètre : plannings, congés, habilitations de ses équipes. Sans accès aux données des autres sites et sans dépendre d'une action du siège pour chaque modification.
- Reporting consolidé pour la DRH
- Masse salariale, taux d'absentéisme, avancement du plan de formation, conformité des entretiens obligatoires : tous les indicateurs RH agrégés par site, par région ou pour l'ensemble du groupe.
Pourquoi les outils standard ne suffisent pas
Pourquoi les SIRH généralistes bloquent vos processus spécifiques
Les outils RH du marché couvrent les grandes lignes d'un service RH standard. Mais dès que vos processus s'écartent du modèle générique, vous vous retrouvez à travailler autour de l'outil plutôt qu'avec lui.
- Modules activés mais jamais utilisés
- Vous payez pour des fonctionnalités qui ne correspondent pas à votre activité et qui alourdissent l'interface pour vos utilisateurs quotidiens.
- Habilitations trop génériques
- Les règles de blocage d'affectation et les référentiels réglementaires de votre secteur ne rentrent pas dans les paramètres disponibles.
- Workflows de validation impossibles à configurer
- Votre circuit de validation est à trois niveaux ou conditionnel selon le type de demande. L'outil propose deux niveaux fixes et aucune condition.
- Intérimaires et prestataires hors périmètre
- Les SIRH standards gèrent les CDI. Dès qu'un intérimaire ou un sous-traitant doit déclarer ses heures ou ses frais, on revient à l'email ou au fichier partagé.
- Reporting social à recomposer manuellement
- Les données sont dans l'outil mais les exports ne correspondent pas aux formats attendus par votre CSE, votre service comptable ou vos obligations légales.
- RGPD par paramétrage, pas par conception
- Les droits d'accès, les durées de conservation et le registre de traitement sont laissés à la configuration de l'administrateur, sans garantie de conformité réelle.
Un outil sur mesure est conçu autour de vos processus réels, avec vos règles de gestion et votre contexte réglementaire.
Notre approche
Vos processus RH dans le logiciel, pas l'inverse
Nous ne vendons pas un SIRH avec des modules à activer. Nous partons de votre organisation réelle : vos habilitations, vos workflows de validation, vos obligations sectorielles, pour construire exactement ce dont vous avez besoin.
Aucun module inutile
Chaque écran, chaque règle de gestion et chaque workflow est conçu pour votre organisation. Pas de fonctionnalités désactivées qui encombrent, pas de formation à des options que personne n'utilisera.
RGPD by design
Les droits d'accès, les durées de conservation et la traçabilité des modifications sont intégrés dès la conception, pas ajoutés en paramétrage après une alerte de la CNIL.
Évolutif avec votre organisation
Un poste crée une nouvelle habilitation requise, votre convention collective change, vous ouvrez un nouveau site : un outil sur mesure intègre ces évolutions sans changer de logiciel.
Cas pratiques
Votre contexte RH se reconnaît dans l'un de ces cas ?
Ces exemples illustrent des situations rencontrées dans des PME dont les processus RH ont dépassé ce que les tableurs ou les SIRH standard peuvent couvrir.
| Contexte | Ce qu'on peut construire |
|---|---|
| PME industrielle multi-sites | Suivi des habilitations réglementaires par site, alertes avant expiration, blocage d'affectation si habilitation manquante et reporting pour les audits de sécurité. |
| Cabinet de conseil ou ESN | CRA en ligne par mission et par client, workflow de validation responsable et DAF, export mensuel vers la facturation et tableaux de bord de rentabilité par profil. |
| Réseau de franchises ou d'agences | Planning multi-sites avec gestion des congés intégrée, vue consolidée pour la DRH siège et autonomie de chaque responsable d'agence sur ses propres équipes. |
| PME en croissance (50 à 200 salariés) | Processus de recrutement structuré, onboarding documenté par poste et suivi des entretiens professionnels obligatoires avec alertes légales. |
| Entreprise avec main-d'oeuvre externe fréquente | Portail RH dédié pour les prestataires et intérimaires : déclaration des heures et frais, gestion des accès temporaires et suivi des habilitations courtes durée. |
| Organisme de formation ou centre de bilan | LMS interne avec quiz, suivi de progression et génération d'attestations, plan de formation tracé pour les obligations OPCO et tableaux de bord Qualiopi. |
| PME soumise au reporting social | Consolidation des données pour l'index égalité, suivi des entretiens obligatoires et exports pour les réunions CSE, sans recomposer les fichiers manuellement. |
| DRH pilotant la mobilité interne | Bourse aux postes internes, suivi des aspirations des collaborateurs et cartographie des compétences disponibles pour anticiper les besoins de recrutement. |
Ces exemples sont tirés d'échanges avec des clients, des prospects ou d'audits de projets. SmartBooster ne dispose pas nécessairement de références directes dans chacun de ces contextes. Cette liste n'est pas exhaustive : si votre situation ne figure pas ici, nous nous adaptons à vos processus RH.
Vos processus RH reposent encore sur Excel et des emails ?
Avec la croissance, les tableurs atteignent leurs limites :
- plannings complexes à maintenir manuellement dans plusieurs fichiers
- habilitations suivies dans un tableau qui se périme sans alerte
- congés validés par email sans visibilité sur l'équipe
- onboarding improvisé faute de checklist tracée
- entretiens professionnels obligatoires oubliés
- reporting social recomposé manuellement avant chaque CSE
Un outil RH sur mesure centralise et automatise ces processus. Chaque règle de gestion correspond à votre organisation, chaque workflow à vos circuits de validation réels.
GLOSSAIRE
Le vocabulaire des outils RH sur mesure
Notions clés rencontrées dans les projets de logiciels de gestion des ressources humaines.
- Habilitation
- Autorisation formelle accordée à un collaborateur d'exercer une activité spécifique, liée à une formation, une certification ou un contrôle réglementaire. Une habilitation a une durée de validité et doit être renouvelée pour rester active.
- GTA (Gestion des Temps et Activités)
- Module ou système dédié à la collecte et au traitement des temps de travail : pointage, compteurs légaux (RTT, heures supplémentaires, CP), alertes de durée et exports vers la paie.
- CRA (Compte Rendu d'Activité)
- Document dans lequel un collaborateur déclare le temps passé sur ses missions ou projets sur une période donnée. Utilisé notamment pour les consultants, prestataires et salariés en régie.
- GPEC
- Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Démarche qui consiste à anticiper les évolutions des emplois nécessaires à l'organisation, pour ajuster les politiques de recrutement, de formation et de mobilité interne.
- Entretien professionnel
- Entretien obligatoire entre un employeur et chaque salarié tous les deux ans, distinct de l'entretien annuel d'évaluation, consacré aux perspectives d'évolution et aux besoins de formation du collaborateur.
- Plan de formation
- Document qui recense les actions de formation prévues pour les collaborateurs sur une période donnée, avec les coûts associés, les financements OPCO mobilisables et les résultats attendus.
- BDESE
- Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales. Obligatoire pour les entreprises de 50 salariés et plus, elle regroupe les informations économiques et sociales mises à disposition du CSE.
- Onboarding
- Processus d'intégration d'un nouveau collaborateur : accès informatiques, remise de matériel, formations obligatoires, rencontres planifiées. Un onboarding structuré réduit le temps de prise en poste et améliore la rétention des nouvelles recrues.
Ces définitions sont données à titre indicatif pour faciliter les échanges entre responsables RH et équipes techniques. SmartBooster n'est pas un cabinet RH ni un organisme de formation : nous utilisons ce vocabulaire pour concevoir des outils adaptés à vos processus de gestion des ressources humaines.
RENDEZ-VOUS DÉCOUVERTE GRATUIT
30 minutes, gratuites, sans engagement
Décrivez votre besoin directement à Nicolas. On écoute votre situation et on vous dit si et comment on peut vous aider.
Appel de 30 min → Analyse gratuite → Proposition sous 5 jours
Nos engagements
Ce que vous pouvez exiger de nous
Propriété totale du code source
Vous êtes pleinement propriétaire du code que nous développons pour vous et pouvez maîtrisez son évolution.
Développement 100 % en France
Équipe est basée en France, communication simplifié sans décalage horaire pour une bonne compréhension.
Hébergement cloud souverain
Déploiement sur une infrastructure française avec support réactif. Vos données restent en France.
Avis vérifiés
Nos avis publics
Découvrez les avis clients de SmartBooster sur les plateformes spécialisées. Plus de 84 avis collectés sur 3 plateformes indépendantes.
Vous faites partie de nos clients et vous avez été satisfait par la qualité de nos services ? Contribuez à la reconnaissance de notre savoir-faire en déposant un avis sincère sur l'une de ces plateformes.
Vous avez un projet ?
Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.