Secteurs / Immobilier
Nous créons votre outil sur mesure pour vos processus immobiliers
L'immobilier repose sur des processus longs, documentaires et multi-acteurs. Collecte de pièces, validations, relances, coordination entre acquéreurs, conseillers, notaires et gestionnaires : chaque friction administrative coûte du temps et des opportunités. Un logiciel sur mesure structure ces flux et les rend fluides.
Dossiers & Documents
Fluidifiez la gestion documentaire et le traitement des dossiers
Un dossier incomplet bloque une transaction. Des pièces manquantes retardent une entrée locative. La gestion documentaire immobilière est un terrain d'excellence pour le workflow sur mesure : collecte, validation, relances et archivage automatisés.
Collecte de pièces en ligne
Portail de dépôt pour les candidats acquéreurs ou locataires : chaque pièce obligatoire est attendue, vérifiée et classée automatiquement. Les dossiers incomplets déclenchent des relances sans intervention manuelle.
Workflow de validation multi-acteurs
Chaque dossier suit un circuit de validation défini : conseiller, responsable agence, bailleur, notaire. Les transitions sont tracées via un workflow sur mesure, les délais mesurés et les notifications envoyées automatiquement à chaque étape.
Relances et suivi de statut
Les relances automatiques couvrent les pièces manquantes, les signatures en attente et les délais réglementaires. Plus aucune échéance ne passe inaperçue, plus aucun email de relance à envoyer manuellement.
Références
Pre-etat-date-moins-cher.com
Plateforme de commande et d'envoi de pré-états datés
Développement de la plateforme complète : commande en ligne, réalisation et envoi des pré-états datés, interface client, API et marque blanche multi-thèmes pour les partenaires. Simple, rapide et économique.
Parc & Cartographie
Visualisez et gérez votre parc immobilier en temps réel
Base de biens centralisée, cartographie interactive et suivi des entretiens : toutes les informations sur votre parc accessibles depuis le terrain ou le bureau.
- Base de biens structurée
- Chaque bien dispose d'une fiche complète : surface, localisation, photos, documents, statut de disponibilité et historique des occupants. La base est consultable, filtrable et exportable.
- Cartographie des biens
- Visualisez votre parc sur une carte interactive et identifiez immédiatement les biens disponibles, les entretiens planifiés et les zones d'activité de vos équipes.
- Vue satellite et mesure de surface
- Vérifiez surfaces et périmètres directement sur vue satellite : mesurez une parcelle, contrôlez une clôture ou estimez un terrain sans vous déplacer.
- Entretiens et maintenance du parc
- Planifiez les interventions sur vos biens, suivez les prestataires et les contrats d'entretien. Un lien naturel avec la gestion de maintenance terrain pour les parcs locatifs importants.
Performance commerciale
Dynamisez vos équipes avec des outils de performance commerciale
L'immobilier est un métier de commerciaux. Un CRM qui centralise le matching, un système de challenge qui stimule l'équipe et un programme de cooptation qui active le réseau : trois leviers que les logiciels standards ne combinent pas.
Matching acquéreur et CRM métier
Chaque nouveau bien est rapproché automatiquement des contacts dont le profil correspond : critères de recherche, budget, localisation. Votre équipe reçoit les alertes de matching et gère le suivi depuis un CRM adapté au cycle de vente long de l'immobilier.
Challenge commercial et gamification
Classements en temps réel, attribution de points par action (visite, compromis, signature), badges et récompenses : les challenges dynamisent l'équipe et rendent les objectifs collectifs visibles pour tous.
Cooptation et recommandation
Un client qui recommande un acquéreur reçoit automatiquement une récompense à la signature. Le suivi de cooptation est tracé, automatisé et auditable, sans tableur ni calcul manuel.
Références
Digitalisation Excel
Logiciel de suivi de chantier et calcul de commissions
Digitalisation d'une gestion Excel pour un réseau de 3 entreprises de construction : 8 points de vente, +30 commerciaux, suivi des chantiers et calcul automatique des commissions.
Agoraios
Automatisation des relances de devis et réduction des no-show
MVP développé à partir d'un prototype Excel : automatisation des relances de devis et de rendez-vous pour limiter les no-show, connecté à un CRM sur mesure.
BMPB France - commercial externalisée
Système de gestion d'un centre d'appels téléphonique avec portail client
Développement du système central de BMPB située à Limas (69400) : gestion des campagnes d'appels, scripts configurables, tableaux de bord statistiques, rapports d'activité, portail client et API d'intégration.
Simulation & Aide à la vente
Équipez vos conseillers avec les bons outils d'aide à la décision
Un acquéreur qui comprend son financement, ses aides et la rentabilité de son investissement prend sa décision plus vite. Un conseiller équipé d'un simulateur performant convertit mieux.
Simulateur financier personnalisé
Calcul de capacité d'emprunt, projection de mensualités, simulation d'apport : l'outil guide l'acquéreur dans sa réflexion financière et prépare le terrain pour le banquier ou le courtier.
Estimation de coûts de travaux
Éligibilité MaPrimeRénov', CEE, calcul du DPE projeté après travaux : vendre un bien à rénover devient un argument si l'acheteur voit le gain net. Lien naturel avec nos outils pour le secteur BTP.
Tableau de bord commercial
Pilotez l'activité via un tableau de bord : performance par conseiller et par agence, délai moyen de vente, taux de transformation et biens les plus consultés.
Formation & Réseau
Formez vos équipes et animez votre réseau
Conformité Loi Alur, montée en compétences et déploiement d'une méthode commune sur un réseau d'agences ou de mandataires : les outils de formation et d'animation réseau s'intègrent dans le même écosystème que vos outils métier.
Formation réglementaire Loi Alur
Modules de formation en ligne avec quiz de validation, passation d'examens et délivrance automatique des attestations. Vos équipes maintiennent leurs heures Alur sans déplacement ni dossier papier.
Réseaux d'agences et mandataires
Chaque agence ou mandataire accède à son propre tableau de bord, remonte ses dossiers selon les standards du réseau et participe aux challenges collectifs. La tête de réseau pilote l'ensemble depuis une vue consolidée.
Portail acquéreur et locataire
Un espace client sécurisé où chaque client suit l'avancement de son dossier, dépose ses documents et consulte les étapes restantes. La relation client se structure sans allers-retours par email.
Références
Point P
Application de formation et d'entraînement à l'examen RGE
Application permettant aux artisans de s'entraîner à l'examen RGE : quiz dynamique sur +600 questions, calcul de score, connexion SSO et gestion des sessions d'examens.
Programme Oscar CEE
Backoffice et API pour un module de formation aux CEE
Développement du backoffice et de l'API du programme Oscar : enregistrement des passations des modules, calcul du score, compilation de statistiques d'utilisation. Gestion de l'hébergement et de la maintenance technique.
FEEBAT
Module de conformité des devis et factures pour les artisans
Développement du backoffice et de l'API du module RénoRéglo : accompagnement des professionnels du bâtiment sur la conformité de leurs devis et factures, suivi de la relation client. Gestion de l'hébergement et de la maintenance technique.
Pourquoi les outils standards ne suffisent pas
Pourquoi les logiciels génériques ne couvrent pas la complexité immobilière
Les outils standards gèrent bien les annonces et les contacts. Mais la réalité opérationnelle de l'immobilier, ce sont les dossiers incomplets, les validations multi-acteurs, les relances chronophages et les processus qui débordent largement d'un simple CRM.
- Dossiers incomplets qui bloquent les transactions
- Des pièces manquantes non détectées à temps retardent les signatures de plusieurs semaines sans que personne ne soit alerté.
- Relances manuelles chronophages
- Chaque rappel pour pièce manquante ou signature en attente est envoyé à la main, sans traçabilité ni historique centralisé.
- Coordination multi-acteurs par email
- Acquéreurs, notaires, conseillers et gestionnaires échangent par email sans visibilité partagée sur l'avancement réel du dossier.
- Base de biens dans plusieurs outils
- Fiches biens dans un tableur, photos dans le Drive, contrats dans la GED, statuts dans le CRM : aucun outil ne centralise tout.
- Challenges commerciaux impossibles à piloter en temps réel
- Classements mis à jour manuellement, récompenses calculées à la fin du mois, cooptation suivie dans un tableur partagé.
- Formation Alur gérée hors système
- Attestations papier, suivi dans un tableur, aucun lien avec les outils métier et aucune visibilité en temps réel sur les heures validées.
SmartBooster structure les processus administratifs et commerciaux de l'immobilier dans un outil cohérent, adapté à votre organisation réelle.
Notre approche
Des outils qui structurent la complexité, pas un CRM de plus
Nous ne développons pas un énième logiciel d'agence. Nous partons de vos processus réels : vos circuits de validation, vos acteurs, vos contraintes documentaires, pour construire un outil qui réduit la friction à chaque étape.
Workflows métier sur mesure
Pas un formulaire générique mais votre circuit de validation : qui valide quoi, dans quel ordre, avec quelles conditions. Les transitions sont sécurisées et les données cohérentes.
Données centralisées
Biens, dossiers, contacts, documents et historique dans un seul outil cohérent. Plus de copier-coller entre un CRM, une GED et un tableur pour reconstituer l'état d'un dossier.
Connecté à votre écosystème
Connexion aux outils de signature électronique, aux portails de diffusion ou à votre comptabilité via une API sur mesure. Votre outil s'intègre dans votre écosystème existant.
Cas pratiques
Votre activité dans l'immobilier se reconnaît dans l'un de ces cas ?
Ces exemples illustrent des situations rencontrées dans des structures immobilières où les processus administratifs, commerciaux ou documentaires dépassent les capacités des outils standards.
| Contexte | Ce qu'on peut construire |
|---|---|
| Agence résidentielle avec gestion locative | Portail de candidature en ligne, collecte des pièces obligatoires, scoring de dossier et workflow de validation jusqu'à la signature du bail. |
| Réseau de mandataires immobiliers | CRM commun avec matching automatique, challenges de performance avec points et récompenses, suivi des commissions et portail de formation Alur. |
| Promoteur immobilier | Suivi de programme multi-lots, gestion des réservations et espace acquéreur pour suivre les étapes depuis la signature jusqu'à la livraison. |
| Gestionnaire de parc locatif | Base de biens avec cartographie, planification des entretiens, relances automatiques aux locataires et centralisation des documents réglementaires. |
| Administrateur de biens | Workflow documentaire pour les baux, états des lieux dématérialisés, suivi des régularisations de charges et historique complet par bien. |
| Réseau d'agences franchise | Animation réseau avec benchmark des performances, déploiement d'une méthode commune et vue consolidée pour la direction nationale. |
| Opérateur de diagnostics immobiliers | Planification des missions terrain, saisie mobile des rapports de visite et génération automatique des documents réglementaires (DPE, amiante...). |
| Portail de transaction entre professionnels | Mise en relation acquéreurs et vendeurs avec programme de cooptation, attribution automatique des récompenses et suivi traçable jusqu'à la signature. |
Ces exemples sont tirés de contextes rencontrés lors d'échanges avec des clients, des prospects ou lors d'audits de projets. SmartBooster ne dispose pas nécessairement de références directes dans chacun de ces secteurs. Cette liste n'est pas exhaustive : si votre activité ne figure pas ici, nous nous adaptons à vos processus réels.
Vos processus immobiliers reposent encore sur Excel et les emails ?
Avec le temps, la gestion manuelle crée des frictions à chaque étape :
- dossiers incomplets qui bloquent les transactions
- relances envoyées à la main sans traçabilité
- coordination entre acteurs par email sans visibilité partagée
- base de biens dans plusieurs outils qui divergent
- challenges commerciaux suivis dans un tableur partagé
- formation Alur gérée hors du système métier
Un logiciel sur mesure centralise vos dossiers, automatise les relances et structure les validations dans un outil adapté à votre organisation, du dossier locataire à la remise des clés.
GLOSSAIRE
Le vocabulaire de l'immobilier
Acronymes et notions courants rencontrés dans les projets de gestion immobilière et de transaction.
- DPE
- Diagnostic de Performance Énergétique. Document obligatoire qui évalue la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre d'un logement, classé de A (très performant) à G (très énergivore). Obligatoire pour toute vente ou location depuis 2006, il conditionne désormais l'éligibilité aux aides à la rénovation.
- VEFA
- Vente en l'État Futur d'Achèvement. Contrat par lequel l'acquéreur achète un bien immobilier avant ou pendant sa construction. Le promoteur transfère la propriété au fur et à mesure de l'avancement des travaux, avec des appels de fonds échelonnés selon les étapes de construction.
- Loi Alur
- Loi pour l'Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (2014). Impose notamment une obligation de formation continue de 42 heures sur 3 ans pour les professionnels de l'immobilier titulaires d'une carte professionnelle. Le non-respect entraîne la non-délivrance ou le non-renouvellement de la carte.
- Mandat
- Contrat par lequel un propriétaire confie à une agence immobilière le droit de vendre ou louer son bien. Il peut être simple (plusieurs agences autorisées), exclusif (une seule agence) ou semi-exclusif. Le mandat définit les conditions, la durée et la rémunération de l'agence.
- Compromis de vente
- Avant-contrat par lequel acheteur et vendeur s'engagent mutuellement sur la transaction immobilière, avant la signature de l'acte authentique chez le notaire. L'acheteur bénéficie d'un délai de rétractation de 10 jours après signature.
- SCI
- Société Civile Immobilière. Structure juridique permettant à plusieurs personnes de détenir et gérer un patrimoine immobilier en commun. Souvent utilisée pour la transmission patrimoniale ou la gestion locative, elle facilite la répartition des parts entre associés.
- Syndic
- Professionnel ou structure chargé d'administrer une copropriété : gestion des parties communes, convocation des assemblées générales, exécution des décisions votées et recouvrement des charges. Obligatoire dès lors qu'un immeuble comporte au moins deux copropriétaires.
- PLU
- Plan Local d'Urbanisme. Document d'urbanisme établi par la commune qui définit les règles d'utilisation des sols : zones constructibles, hauteurs autorisées, surfaces de plancher, distances aux limites séparatives. Consulté systématiquement avant tout projet de construction ou de rénovation.
Ces définitions sont données à titre indicatif. SmartBooster n'est pas un cabinet juridique ni un expert en droit immobilier : nous utilisons ce vocabulaire pour mieux comprendre vos besoins et concevoir des outils adaptés à vos processus métier.
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