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Présentation de l'étape d'avant projet

La préparation d'un projet avant son lancement est l'étape la plus déterminante. C'est elle qui permet de mettre le projet dans la bonne direction dès le départ et surtout de ne pas lancer les projets qui ont peu de chance d'aboutir.

Introduction

La préparation d'un projet avant son lancement est l'étape la plus déterminante. C'est elle qui permet de mettre le projet dans la bonne direction dès le départ et surtout de ne pas lancer les projets qui ont peu de chance d'aboutir.

En effet, une des choses les plus pénalisante pour votre entreprise est de lancer en production des projets mal cadré. Cela épuise vos équipes, consomme du temps ainsi que du budget et surtout ralenti les projets réellement importants.

Si vous souhaitez savoir si votre étape d'avant-projet est correctement structuré, voilà quelques points qui devraient vous permettre de répondre à cette question :

  • connaissez-vous précisément le périmètre sur lequel vous vous êtes engagé ?
  • est-ce que le rôle de chaque intervenant est correctement défini ?
  • est-ce que vos phases de recette remontent régulièrement des modifications majeures ?
  • avez-vous un point de lancement marquant clairement pour vos équipes la fin de la préparation et le début de la réalisation de vos projets ?
  • est-ce que les tâches de préparation du projet sont clairement prévues au planning ?

Si vous vous reconnaissez dans ces points, ce chapitre devrait vous aider.

À quoi correspond l'avant-projet

Nous appelons avant-projet toutes les étapes de préparation avant le lancement "concret" d'un projet. Cela englobe la récolte du besoin ainsi que la première esquisse (plus ou moins précise suivant les contexte) du projet.

Généralement, les sociétés maîtrisant le plus cette phase sont les sociétés de services surtout lorsqu'elle s'engage au forfait. Les ESN nomment traditionnellement cette étape l'avant-vente car elle définie tout ce qui se situe avant la vente officielle du projet à son client.

Le terme d'avant-projet est plus adapté pour déployer ce principe sur les projets internes qui ne repose pas sur une vente mais plutôt su la validation d'un budget.

Lorsqu'un projet est lancé, vous devez avoir défini précisément :

  • le périmètre du projet et le niveau de qualité recherché
  • les moyens alloués au projet
  • le macro-planning

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Pour un projet interne, le fait d'avoir un budget alloué pour un budget n'est pas suffisant si vous n'avez pas défini les autres aspects !

Vision d'ensemble

Vision d'ensemble de l'avant-projet

Expression de besoin

L'expression de besoin permet de récolter le besoin de manière formelle afin de poser les premières questions structurantes. Nous allons vous proposer notre trame et il vous suffira de la suivre en l'adaptant éventuellement à votre contexte.

Checklist de validation

Lorsque ce besoin sera formalisé, une première checklist vous permettra de prendre du recul afin de valider s'il est pertinent d'aller plus loin.

Étude initiale

L'étude initiale définie de manière plus précise le périmètre du projet. C'est à cette étape que vous prenez contact avec les différents acteurs afin de préciser l'ensemble des briques et les éventuels échanges avec d'autres systèmes.

Une fois ces informations récoltées, vous serez en mesure d'évaluer le temps à passer afin de définir un budget et un macro-planning de réalisation.

Suivant le type de projet et votre contexte, le temps à passer sur cette étape et le niveau de détail attendu seront différents cependant, il est important de garder à l'esprit qu'à cette étape le projet n'est pas validé. Il ne faut donc pas concevoir dans le détail la réalisation.

Checklist de validation

Votre connaissance du sujet ayant évolué depuis l'expression de besoin, un nouveau passage sur la checklist de validation vous permettra de valider que le projet est toujours cohérent par rapport à votre savoir-faire, votre capacité à faire et vos objectifs.

Validation du projet

Le projet est en phase avec vos objectifs et vous avez les compétences et les ressources pour le réaliser ? Il ne vous reste plus qu'à valider la proposition finale.

Pour des projets que vous réalisez pour une autre entreprise, il vous faudra passer par une proposition commerciale accompagnée d'un contrat que votre client devra acceptés. Pour des projets internes, la chaine de validation sera différents suivant votre organisation mais nous vous conseillons d'appliquer la même démarche pour ce type de projet.