Introduction
Après avoir échangé avec nos clients, nous avons fait le constat que beaucoup d'entre eux avaient des difficultés à transformer leurs idées en réalisations abouties sans gaspiller énormément de temps, d'énergie et en préservant la motivation de leur équipe.
Une grande partie de cette énergie gaspillée provenant d'un manque de connaissance en organisation et en gestion de projet, nous avons initié le programme Clarity afin d'apporter de la "clarté" et de fournir des outils simples et facilement implémentables dans leur entreprise.
Comment ça fonctionne ?
Le programme Clarity se décompose en plusieurs phases. Nous ciblerons dans un premier temps les points permettant d'avoir des premiers résultats rapidement visibles. L'objectif est de pouvoir se dégager progressivement du temps afin de prendre le recul nécessaire pour créer un système réellement efficace.
Nous vous conseillons de suivre les étapes dans l'ordre proposé et de prendre le temps de mettre en pratique chacune d'elle dans votre entreprise avant de passer à la suite. En effet, chaque outil pris indépendamment est relativement simple mais votre challenge se situe réellement dans le fait de les utiliser ensemble sur le long terme.
Notre programme s'inspire de la démarche CMMI tout en ayant pour objectif d'être simple d'accès et facilement assimilable par l'ensemble des collaborateurs.
Les différents niveaux de CMMI peuvent être résumés ainsi :
- Initial : Savoir où nous sommes, dessiner où nous allons
- Piloté : Réaliser un projet de manière efficace
- Standardisé : Appliquer les outils et méthodes à l'ensemble de l'entreprise
- Maitrise : Analyse facile et systématique des indicateurs
- Optimisation : Amélioration continue complètement intégrée
Suivant la taille de votre entreprise et votre point de départ, ce programme pourra vous prendre 6 mois à 2 ans. Son contenu sera mis à jour régulièrement en fonction de notre expérience et du retour de nos clients.
N'hésitez pas à nous partager vos retours.
Plan du programme
Mettre en place une structure projet
Le but de toute entreprise est de réaliser des projets :
Un projet est un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis. https://ics.utc.fr/portail_linios/Linios/LINIO_gpfoad/co/intro.html
Nous allons donc commencer notre travail en décrivant les différentes étapes à suivre pour réaliser un projet. Cela nous permettra de prendre du recul et d'avoir une vision d'ensemble pour mieux cibler les points d'actions possibles.
Mettre en place une structure projet
L'avant-projet
Une fois que la vision d'ensemble sera posée, nous concentrerons nos efforts sur l'étape de préparation car c'est à ce moment que nos actions auront le maximum d'impact.
- Comment décider de lancer ou refuser un projet ?
- Comment mettre l'équipe dans de bonnes conditions ?
Voici quelques questions auxquelles nous allons répondre ensemble en mettant en place des outils simples et efficaces pour gérer l'étape d'avant-projet.
Réaliser un projet
Votre expression de besoin a passé toutes les étapes de validation nécessaires ? Il est temps de lancer votre projet !
Réaliser un projet consiste à atteindre les objectifs fixés en respectant le trio Qualité / Coût / Délais avec l'équipe disponible. Le succès d'un projet dépend de toute l'équipe, chacun des acteurs a un rôle important à jouer.
Dans cette partie, nous vous proposerons une approche basée sur "une gestion agile ajustée" qui vous donnera des bases solides que vous pourrez adapter à votre contexte.
Gérer plusieurs projets en même temps
Vous maîtriser la réalisation d'un projet et tout se passe bien lorsque vous vous concentrez sur un sujet à la fois.
Devant tant de succès, vos clients vous font de plus en plus de demandes, votre équipe commence à grossir et ce qui vous paraissait simple hier devient un casse-tête aujourd'hui...
Il ne faut pas sous-estimer la complexité systémique créée lorsque vous mélanger plusieurs tâches simples, le résultat devient rapidement complexe à gérer.
Dans cette partie, nous traiterons de la priorisation des sujets, de planning, de gestion d'équipe...
Gérer plusieurs projets en même temps
Structurer mon entreprise
Maintenant que vous avez des bases solides en gestion de projet, il est temps de passer au niveau de votre entreprise afin d'apporter l'équilibre global nécessaire pour tenir sur le long terme.
Dans cette partie, nous parlerons de stratégie d'entreprise, de fonction support, de gestion de compétence... Tous ces éléments qui peuvent impacter vos équipes et vos projets.
Annexes
Les annexes rassembleront des dossiers sur des sujets et des outils spécifiques qui vous permettront d'aller plus loin dans vos pratiques.