Programme clarity

Comment sécuriser le lancement d'un projet ?

Notre checklist de validation projet vous fournit un outil simple et efficace pour valider la faisabilité d'un projet.

Introduction

Comme nous l'avons vu lors de la présentation de la structure projet, il est important d'avancer sans brûler les étapes. Ainsi avant de rentrer dans l'étape suivante, un portail nous permet de nous assurer que nous sommes toujours dans des conditions favorables.

Nous avons matérialiser ces portails sous la forme d'une checklist simple posant l'ensemble des questions structurantes.

Fonctionnement

Cette checklist doit être réalisée deux fois dans cette phase d'avant-vente. Une première avant le lancement de l'étude initiale et une seconde avant la validation du projet.

Pourquoi deux fois ? Simplement car au fur et à mesure de votre exploration vous pourrez découvrir des éléments qui vous feront remettre en cause vos choix précédents et qu'il est important de valider tous ces points pour prendre la décision de lancer le projet ou non.

La checklist comprend un ensemble de question regroupés par sujets.

Pour chaque question, vous avez la possibilité de répondre oui ou non (oui = 1 et non = 0).

Il vous suffit ensuite de faire le total et de le comparer à la grille suivante :

Score Description
Vert >= 12 Le projet est dans de bonnes conditions pour poursuivre.
Orange entre 8 et 11 Les points non validés doivent avoir de bons justificatifs pour poursuivre.
Rouge < 8 Le projet est trop risqué pour aller plus loin.

Checklist de validation

BESOINS
Le besoin est-il clairement défini ? oui/non
Le projet est-il cohérent avec la stratégie ? oui/non
Cette proposition est-elle acceptable par les équipes ? oui/non
Aucune solution similaire n'existe chez des concurrents ou des fournisseurs ou si c'est le cas, cette proposition nous donnera un avantage concurrentiel ? oui/non
RESPONSABILITES
Le client est-il suffisamment sérieux ? oui/non
Le responsable projet chez le client est-il clairement défini et engagé ? oui/non
Un chef de projet a-t-il été clairement défini ? oui/non
Les ressources nécessaires sont-elles disponibles pour réaliser la prochaine étape ? oui/non
Les bénéficiaires (utilisateurs) du projet sont-ils clairement définis ? oui/non
OPERATIONNEL ET TECHNIQUE
Pouvons-nous réaliser ou acquérir les compétences nécessaires pour réaliser cette proposition ? oui/non
La proposition est-elle réaliste avec notre savoir-faire, les technologies actuelles et les volumes envisagés ? oui/non
L'entreprise a-t-elle la capacité organisationnelle pour soutenir cette proposition ?
Si ce n'est pas le cas peut-elle l'acquérir ?
oui/non
PROJET
Le projet solutionne-t-il les besoins exprimés par le client ? oui/non
Les risques du projet sont-ils acceptables ? oui/non
Le planning projet est-il réaliste ? oui/non
Le projet est-il rentable pour l'entreprise ?
Si ce n'est pas le cas, ce projet apporte-t-il un avantage concurrentiel suffisant pour prendre ce risque ?
oui/non

En pratique

Vous pouvez gérer cette checklist facilement à l'aide d'un fichier Excel ou utiliser le module projet de SmartPilot.

Nous vous conseillons dans tous les cas de réserver un moment formel dédié à la validation de cette checklist.

Votre document doit vous permettre de lister les personnes qui ont participé à cette validation et d'ajouter un commentaire interne.

Il est important de tracer les choix que vous avez fais et de donner des directives pour la suite. Ces éléments serviront de guides lors des prochaines étapes et vous permettront également de revenir dessus lors du bilan projet.