Vos factures se génèrent seules, numérotées et prêtes à télécharger.
Saisir une facture à la main après chaque paiement, vérifier le numéro dans un tableur, sauvegarder le PDF au bon endroit : c'est une tâche qui revient à chaque commande et n'apporte aucune valeur.
Ça vous parle ?
Les problèmes d'une facturation gérée à la main
La facture attend que quelqu'un la fasse
Après chaque paiement, quelqu'un doit ouvrir le template, remplir les champs, exporter le PDF et l'envoyer. Si la personne est absente ou débordée, la facture attend. Le client relance. La tension s'installe.
La numérotation se gère dans un tableur
Quel est le dernier numéro utilisé ? Est-ce que la FA-00087 a déjà été envoyée ? Tenir la séquence dans un fichier Excel expose à des doublons ou des trous dans la numérotation, ce qui pose des problèmes lors d'un contrôle comptable.
Retrouver une facture ancienne prend du temps
Les factures sont sauvegardées sur un disque partagé, renommées différemment selon les habitudes de chacun, parfois introuvables. Un client qui redemande une facture de l'an dernier déclenche une recherche qui peut prendre plusieurs minutes.
Les types de facturation
Automatique, récurrente ou manuelle : tous les cas couverts
Selon votre modèle économique, la facture peut être déclenchée par un paiement Stripe, générée à chaque renouvellement ou créée manuellement par un opérateur avant envoi.
Post-paiement
Facture déclenchée par le paiement
Dès réception du webhook Stripe confirmant le paiement, la facture est générée automatiquement, numérotée et attachée au dossier. Le client reçoit son PDF par email sans aucune intervention.
Abonnement
Facture récurrente mensuelle ou annuelle
À chaque renouvellement d'abonnement, Stripe émet une invoice. Votre logiciel la capte via webhook et génère la facture correspondante, archivée dans l'espace client avec l'historique complet.
Manuel
Facture créée par un opérateur
Pour les prestations facturées hors paiement automatique, un opérateur crée la facture depuis le backoffice : lignes de facturation, montants, remises, date d'échéance. La numérotation reste automatique.
Intégrité
Numérotation séquentielle lockée
La séquence FA-000001, FA-000002... est gérée par le logiciel avec un mécanisme de verrouillage qui empêche tout doublon ou saut, même en cas d'accès concurrent depuis plusieurs postes.
Tarification
Vos règles de calcul de prix codées dans le logiciel
Catalogue de prix, remises par volume, tarifs négociés par client, coefficients selon le type de prestation : vos règles métier sont codées une fois et appliquées automatiquement à chaque ligne de facturation, sans ressaisie ni erreur.
Un template de facture à votre image, avec toutes les mentions obligatoires
La facture reprend votre logo, vos couleurs et vos coordonnées. Chaque section est générée depuis les données du logiciel : aucune saisie manuelle, aucun risque d'oubli.
- En-tête émetteur et client
- Coordonnées de votre société et de votre client injectées automatiquement depuis les données du dossier.
- Lignes, remises et TVA
- Chaque ligne de facturation, remise et taux de TVA est calculé depuis les données du logiciel. Les totaux HT, TVA et TTC sont générés sans intervention.
- Mentions légales et pied de page
- Mentions légales obligatoires, coordonnées bancaires, conditions de paiement et pénalités de retard intégrées dans le pied de page de chaque facture.
Numérotation séquentielle : une obligation comptable, pas juste un détail technique
En France, la numérotation des factures doit être continue, sans trou et sans doublon (article 242 nonies A de l'annexe II du CGI). Un trou dans la séquence est un signal d'alerte lors d'un contrôle fiscal.
Le logiciel gère cette séquence avec un verrou de base de données : deux factures générées simultanément ne peuvent pas recevoir le même numéro. La séquence peut intégrer le préfixe et l'année (FA-2025-000001) selon votre convention comptable.
- Verrou de séquence
- Aucun doublon possible même lors d'accès concurrents. Chaque numéro est attribué de façon atomique.
- Facture figée
- Une fois générée, la facture ne peut plus être modifiée. L'historique comptable reste intègre.
- Avoir sur facture
- Une annulation génère un avoir rattaché à la facture d'origine, sans supprimer la facture initiale.
Une solution ouverte et évolutive
Au-delà des fonctions standards, nous adaptons votre facturation à votre écosystème technique.
Synchronisation API
Connectez votre facturation à vos outils existants (Comptabilité, ERP, Marketing) pour automatiser vos flux de données.
Import & Migration
Ne perdez pas vos historiques. Nous récupérons et nettoyons vos données Excel ou SQL pour les intégrer nativement dans votre nouveau facturation.
Évolutivité totale
Un besoin métier unique ? Nous développons les modules spécifiques qui feront votre avantage concurrentiel.
Les modules de facturation disponibles
De la génération automatique à l'archivage sécurisé, voici les fonctionnalités qui composent un module de facturation intégré à votre logiciel.
Génération automatique déclenchée par événement
La facture peut être déclenchée par n'importe quel événement du logiciel : réception d'un webhook Stripe (paiement one-shot ou renouvellement d'abonnement), validation d'un dossier, clôture d'une intervention, changement de statut dans un workflow. Votre logiciel définit les règles, pas vous.
Chaque facture générée est immédiatement attachée au dossier concerné et peut être envoyée automatiquement par email avec un lien de téléchargement sécurisé. Aucune manipulation manuelle entre le paiement et la remise de la facture.
Template avec votre charte graphique
La facture reprend votre logo, vos coordonnées, votre charte graphique et toutes les mentions obligatoires (numéro SIRET, TVA intracommunautaire, conditions de paiement, pénalités de retard). Le template est défini une fois et appliqué à chaque génération.
Le contenu variable (lignes de facturation, montants HT/TTC, remises, références dossier) est injecté depuis les données du logiciel. Pas de copier-coller, pas de risque d'erreur.
Paiement par lien Stripe pour une facture one-shot
Pour les prestations facturées ponctuellement, le logiciel peut générer un lien de paiement Stripe directement depuis la facture. Le client reçoit un email avec le montant, le détail de la prestation et un bouton pour régler par carte bancaire en quelques secondes.
Dès que le paiement est confirmé par Stripe, la facture passe automatiquement en statut payée dans le logiciel. Aucune intervention manuelle pour rapprocher le paiement et la facture.
Abonnements avec facturation mensuelle ou annuelle automatique
Pour les modèles économiques à abonnement, Stripe génère une invoice à chaque renouvellement et notifie votre logiciel via webhook. La facture correspondante est créée automatiquement, numérotée dans la séquence et archivée dans l'espace client.
Le client peut gérer son moyen de paiement en autonomie : carte bancaire, prélèvement SEPA, code promotionnel. Chaque cycle de facturation est tracé sans aucune action manuelle de votre équipe.
Liste des factures avec état de paiement et téléchargement
Le logiciel centralise toutes les factures dans une liste consultable depuis le backoffice ou l'espace client. Chaque facture affiche son état en temps réel : payée, en attente, en retard ou annulée. Un opérateur sait en un coup d'oeil ce qui est réglé et ce qui relance.
La recherche par numéro, par client, par période ou par montant permet de retrouver n'importe quelle facture en quelques secondes. Le téléchargement du PDF est accessible directement depuis la liste, sans navigation dans des dossiers partagés.
Cas d'usage metier
Quand la facturation doit être automatique
Une facture manuelle sur 500 clients par mois, c'est 500 interventions. Ces secteurs montrent pourquoi la génération automatique n'est pas une option.
Facture mensuelle générée sans intervention
À chaque renouvellement d'abonnement Stripe, la facture est générée, numérotée et envoyée automatiquement par email au client.
Situations de travaux mensuelles
Chaque situation de travaux génère une facture partielle calculée depuis l'avancement réel du chantier, avec les métrés saisis dans le logiciel.
Honoraires après mission
La clôture d'une mission dans le logiciel génère automatiquement la facture correspondante avec le temps passé, les taux journaliers et les débours enregistrés.
Renouvellement de contrats de maintenance
Un contrat de maintenance arrivant à échéance génère automatiquement la facture de renouvellement, avec une relance si elle reste impayée.
RENDEZ-VOUS DÉCOUVERTE GRATUIT
30 minutes, gratuites, sans engagement
Décrivez votre projet de facturation directement à Nicolas. On écoute votre situation et on vous dit si et comment on peut vous aider.
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Pourquoi nous choisir ?
La méthode SmartBooster
Construire un facturation sur mesure est un projet stratégique. Nous vous accompagnons de l'idée à la mise en production.
Approche Progressive
Nous livrons des versions fonctionnelles toutes les 2 semaines. Vous testez, vous apprenez et vous ajustez l'outil au fur et à mesure de sa construction.
Vocabulaire Métier
Fini le jargon technique. Votre facturation utilise vos termes, vos processus et vos habitudes de travail dès le premier jour.
Stabilité & Sérénité
Grâce à nos tests automatisés, chaque évolution est déployée en toute sécurité. Vous vous concentrez sur votre métier, pas sur les bugs.
Exemples de réalisation
Quelques réalisations intégrant la facturation
Ces projets illustrent comment nous avons intégré la facturation dans des logiciels métier construits sur mesure pour nos clients.
CAPRENOV+
Refonte d'un simulateur de travaux de rénovation énergétique
Refonte complète d'un simulateur de rénovation énergétique : étude de l'existant complexe, montée en compétence d'une équipe de 15 personnes et refonte du backoffice et des API.
Pre-etat-date-moins-cher.com
Plateforme de commande et d'envoi de pré-états datés
Développement de la plateforme complète : commande en ligne, réalisation et envoi des pré-états datés, interface client, API et marque blanche multi-thèmes pour les partenaires. Simple, rapide et économique.
SmartScore
Plateforme SaaS de questionnaires et rapports PDF
Plateforme SaaS permettant aux coachs et consultants de créer des questionnaires de mesure et de générer des rapports PDF personnalisés, accessible aux non-initiés.
Nous travaillons avec et pour nos clients
Ces 10 dernières années, nous avons développé des dizaines de logiciels sur mesure pour nos clients.
SmartBooster est une entreprise qui place la relation client au cœur de son activité. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre et répondre à leurs besoins.
Notre expertise ne se limite pas au développement technique. Nous accompagnons nos clients dans la réflexion et la mise en place de solutions sur mesure qui s'adaptent parfaitement à leurs processus métiers.
En choisissant SmartBooster, vous bénéficiez d'un partenaire qui s'engage à vos côtés pour concevoir et développer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Équipe française
Vous pourrez communiquer avec nous en français et sans décalage horaire, c'est l'idéal pour être sûr de se comprendre !
Socle technique moderne
Nous travaillons avec des outils professionnels implémentant les meilleurs standards de qualité et de sécurité.
Personnalisation
Le sur mesure vous offre toutes les possibilités de personnalisation qu'il vous faut pour adapter votre logiciel à votre vocabulaire et à vos usages.
Pour aller plus loin
Approfondir votre réflexion
La facturation automatique s'appuie sur les webhooks Stripe : dès qu'un paiement aboutit, la facture est générée sans intervention manuelle.
Au-delà des factures, votre logiciel peut générer des rapports, devis, attestations et contrats depuis les mêmes données métier.
La génération de facture est souvent une étape dans un workflow : validation de commande, clôture d'intervention, fin de période d'abonnement.
Une facture générée peut être envoyée automatiquement par email, avec le PDF en pièce jointe ou un lien de téléchargement sécurisé.
FAQ
Les réponses à vos questions
Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, nous serons ravis de vous répondre en direct lors d'un rendez-vous entre humains !
Oui. La facture peut contenir autant de lignes que nécessaire : produits, prestations, frais de déplacement, remises ligne par ligne. Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement. Si votre logiciel gère plusieurs taux de TVA, chaque taux est affiché séparément selon la réglementation.
Non, et c'est intentionnel. Une facture émise est un document comptable figé. Si une correction est nécessaire, le logiciel génère un avoir rattaché à la facture d'origine et peut émettre une nouvelle facture rectificative. Cette approche est conforme aux obligations comptables françaises.
La mécanique est identique : template HTML, injection des données, génération PDF. Nous n'avons pas encore livré de module de devis dans nos projets récents, mais c'est techniquement faisable depuis le cadrage. Si ce besoin est central pour votre projet, nous en tenons compte dans la conception.
Oui. Le logiciel peut générer un export CSV ou Excel des factures sur une période donnée, avec tous les champs comptables (numéro, date, client, HT, TVA, TTC, statut). Il est aussi possible de fusionner toutes les factures d'un mois en un seul PDF pour la remise au cabinet comptable.
La durée de conservation est configurable selon vos obligations légales. En France, les factures doivent être conservées 10 ans. Le logiciel peut être configuré pour conserver les factures indéfiniment ou les archiver après une période définie, indépendamment des autres fichiers du dossier.
Vous avez un projet ?
Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.