Introduction
L’étude initiale est la deuxième étape de la phase d’avant-projet. Elle fait suite à l’expression de besoin et à sa validation.
Son objectif est de préciser suffisamment le périmètre pour être en mesure de :
- Confirmer que le projet est faisable techniquement et organisationnellement
- Produire une estimation budgétaire fiable
- Établir un macro-planning de réalisation
- Identifier les acteurs et leurs rôles
Important : à ce stade, le projet n’est pas encore définitivement validé. Il ne s’agit pas de concevoir dans le détail — cela se fera dans l’étude détaillée, une fois le projet officiellement lancé.
Périmètre de l’étude
Ce qu’on fait dans l’étude initiale
- Rencontrer les acteurs clés pour préciser les besoins
- Identifier les briques fonctionnelles principales
- Cartographier les interconnexions avec d’autres systèmes
- Évaluer les volumes (utilisateurs, données, transactions)
- Identifier les contraintes techniques et organisationnelles
- Produire une estimation en jours/homme et un macro-planning
Ce qu’on ne fait PAS encore
- La conception détaillée des interfaces
- L’architecture technique fine
- La rédaction des spécifications complètes
Déroulement type
1. Réunions de cadrage
Organisez des échanges avec les parties prenantes identifiées dans l’expression de besoin. L’objectif est de préciser chaque brique fonctionnelle.
Questions à aborder :
- Quelles sont les données gérées et leurs volumes ?
- Qui sont les utilisateurs et quels sont leurs rôles ?
- Quelles sont les interconnexions avec les systèmes existants ?
- Y a-t-il des contraintes techniques ou réglementaires spécifiques ?
2. Identification des briques fonctionnelles
Listez les grandes fonctionnalités du projet, regroupées par thème. Chaque brique est ensuite estimée en charge de travail.
| Brique | Description | Estimation |
|---|---|---|
| Authentification | Connexion, droits d’accès, récupération de mot de passe | 3-5 j |
| Gestion des données | Import, saisie, modification, export | 8-15 j |
| Tableau de bord | Visualisation et indicateurs | 5-10 j |
3. Estimation budgétaire
À partir des briques identifiées, produisez une fourchette budgétaire. Intégrez :
- Le temps de réalisation estimé
- Les marges d’incertitude (généralement 20-30% sur une estimation initiale)
- Les coûts annexes (hébergement, licences, formation…)
4. Macro-planning
Proposez un planning de haut niveau avec :
- Les grandes phases du projet
- Les jalons principaux
- Les éventuelles contraintes de dates imposées
Livrable de l’étude initiale
À l’issue de cette étape, vous disposez d’un document synthétique incluant :
- La description des briques fonctionnelles
- L’estimation budgétaire et ses hypothèses
- Le macro-planning
- Les risques identifiés et leur plan de mitigation
- Les points à clarifier avant le lancement
Passage à la validation
Une fois l’étude initiale réalisée, repassez par la checklist de validation pour confirmer que le projet peut entrer en phase de réalisation.