Introduction
L’étude initiale est la deuxième étape de la phase d’avant-projet. Elle fait suite à l’expression de besoin et à sa validation.
Son objectif est de préciser suffisamment le périmètre pour être en mesure de :
- Confirmer que le projet est faisable techniquement et organisationnellement
- Produire une estimation budgétaire fiable
- Établir un macro-planning de réalisation
- Identifier les acteurs et leurs rôles
Important : à ce stade, le projet n’est pas encore définitivement validé. Il ne s’agit pas de concevoir dans le détail, cela se fera dans l’étude détaillée, une fois le projet officiellement lancé.
Périmètre de l’étude
Ce qu’on fait dans l’étude initiale
- Rencontrer les acteurs clés pour préciser les besoins
- Identifier les briques fonctionnelles principales
- Cartographier les interconnexions avec d’autres systèmes
- Évaluer les volumes (utilisateurs, données, transactions)
- Identifier les contraintes techniques et organisationnelles
- Produire une estimation en jours/homme et un macro-planning
Ce qu’on ne fait PAS encore
- La conception détaillée des interfaces
- L’architecture technique fine
- La rédaction des spécifications complètes
Déroulement type
1. Réunions de cadrage
Organisez des échanges avec les parties prenantes identifiées dans l’expression de besoin. L’objectif est de préciser chaque brique fonctionnelle.
Questions à aborder :
- Quelles sont les données gérées et leurs volumes ?
- Qui sont les utilisateurs et quels sont leurs rôles ?
- Quelles sont les interconnexions avec les systèmes existants ?
- Y a-t-il des contraintes techniques ou réglementaires spécifiques ?
2. Identification des briques fonctionnelles
Listez les grandes fonctionnalités du projet, regroupées par thème. Chaque brique est ensuite estimée en charge de travail.
| Brique | Description | Estimation |
|---|---|---|
| Authentification | Connexion, droits d’accès, récupération de mot de passe | 3-5 j |
| Gestion des données | Import, saisie, modification, export | 8-15 j |
| Tableau de bord | Visualisation et indicateurs | 5-10 j |
3. Estimation budgétaire
À partir des briques identifiées, produisez une fourchette budgétaire. Intégrez :
- Le temps de réalisation estimé
- Les marges d’incertitude (généralement 20-30% sur une estimation initiale)
- Les coûts annexes (hébergement, licences, formation…)
4. Macro-planning
Proposez un planning de haut niveau avec :
- Les grandes phases du projet
- Les jalons principaux
- Les éventuelles contraintes de dates imposées
Livrable de l’étude initiale
À l’issue de cette étape, vous disposez d’un document synthétique incluant :
- La description des briques fonctionnelles
- L’estimation budgétaire et ses hypothèses
- Le macro-planning
- Les risques identifiés et leur plan de mitigation
- Les points à clarifier avant le lancement
Passage à la validation
Une fois l’étude initiale réalisée, repassez par la checklist de validation pour confirmer que le projet peut entrer en phase de réalisation.