Introduction
Avant de lancer officiellement un projet, il est indispensable de valider que toutes les conditions sont réunies pour partir dans la bonne direction.
Cette checklist est un portail de validation : elle doit être parcourue à deux moments clés de l’avant-projet :
- Après la rédaction de l’expression de besoin, pour valider qu’il est pertinent de poursuivre l’étude
- Après l’étude initiale, pour confirmer que le projet peut être lancé en réalisation
Pourquoi utiliser une checklist ?
Un projet mal cadré au départ coûte beaucoup plus cher à corriger en cours de route. La checklist permet de :
- Stopper les projets non viables avant d’avoir investi trop de temps
- Aligner les parties prenantes sur les points essentiels
- Identifier les zones de risque avant qu’elles ne deviennent des problèmes
- Formaliser la décision de lancement de manière traçable
La checklist
Clarté du besoin
- Le problème à résoudre est clairement identifié et documenté
- Les objectifs du projet sont mesurables
- Le périmètre est délimité (ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas)
- Les critères de succès sont définis
Faisabilité
- La faisabilité technique a été évaluée
- Les compétences nécessaires sont disponibles (en interne ou via des partenaires)
- Aucun blocage réglementaire ou juridique n’a été identifié
Budget et ressources
- Une enveloppe budgétaire a été définie ou estimée
- Les ressources humaines nécessaires ont été identifiées
- Le planning de haut niveau est cohérent avec les contraintes
Alignement stratégique
- Le projet est aligné avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
- Le projet est prioritaire par rapport aux autres projets en cours
- Le sponsor (décideur final) est clairement identifié et engagé
Risques
- Les principaux risques ont été identifiés
- Un plan d’action a été esquissé pour les risques critiques
Résultat de la validation
Si tous les points sont cochés : le projet peut passer à l’étape suivante.
Si des points sont manquants : deux options s’offrent à vous :
- Compléter les informations manquantes avant de poursuivre
- Décider consciemment d’accepter l’incertitude et de la tracer comme un risque
Mieux vaut stopper un projet maintenant que de le laisser échouer après des mois de travail.