Pourquoi développer un logiciel de gestion de formation ?
Pour gagner du temps
Votre logiciel va structurer vos process afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
De plus, il répondra directement à une grande partie des questions de vos utilisateurs et leur apportera des solutions pour résoudre leur problème en toute autonomie.
Pour uniformiser les méthodes de travail
Lorsque vous gérez plusieurs personnes, chacune d'entre elles à la faculté d'apporter sa petite touche personnelle aux tâches qu'elles réalisent.
Même si parfois cette originalité peu apporter un peu de fraicheur, elle complexifie énormément le suivi au quotidien.
Votre logiciel vous permettra d'uniformiser les pratiques de vos formateurs afin d'assurer simplement le même niveau de qualité à leurs prestations.
Pour donner une image professionnelle à vos clients
L'utilisation d'un logiciel vous permet de mettre en avant votre marque et de maîtriser votre communication.
Un rendu de qualité parfaitement aligné avec l'image que vous souhaitez diffuser.
Pour avoir la maîtrise de votre activité
Enfin, votre logiciel contenant l'ensemble de vos données, nous pourront réaliser pour chaque niveau de votre organisme, des tableaux de bord sr mesure vous permettant d'avoir une parfaite vision de votre avancement au quotidien.
Que ce soit d'un point de vue historique (ce qui a déjà été réalisé) que d'un point de vue prévisionnel (quelle est la projection sur les prochaines semaines), nous pourront vous mettre en place des écrans adaptés à chacun de vos objectifs.
Fonctionnalités possibles pour les formateurs
La plupart de nos réalisations possèdent des fonctionnalités socles assez similaires.
Gestion des groupes de participants
Dans un contexte B2B, vous réalisez généralement des formations en groupe intra ou inter entreprises.
Votre logiciel gère les données des participants et leur fourni un moyen d'accès directement en ligne.
Catalogue de formations
Administration de votre catalogue de formation avec description, programme, tarif, niveau de prérequis...
Nous pouvons gérer la réservation ou l'achat de formation en ligne.
Questionnaire de validation des compétences
Que ce soit en amont de vos formations pour valider un niveau minimum d'accès ou à la suite de votre formation pour valider les connaissances acquises par le stagiaire, nous pouvons vous développer vos questionnaires avec calcul de scores par catégories.
Gestion des fonctionnalités obligatoires
Génération et remplissage de vos fiches de présence, présentation du programme, votre logiciel automatisera la production de document et vous n'aurez plus qu'à les imprimer.
Nous pouvons également générer des attestations de participation et/ou de réussite.
Fonctionnalités pour gagner en productivité
Si vous nous faites confiance, nous vous partagerons notre retour d'expérience dans des contextes et des domaines très variés. Nous pourrons nous inspirer d'autres logiciels pour améliorer le vôtre.
Envoi d'email automatiques
Nos clients apprécient particulièrement notre capacité à automatiser des envois de mails aux bonnes personnes et au bon moment.
En effet, nous pouvons répondre à diverses pertes de temps récurrentes dans votre activité par l'envoi d'un email.
- relance lorsque qu'une action est nécessaire : confirmation de présence, répondre à un questionnaire de validation d'acquis ou de satisfaction...
- envoi des informations importantes : dérouler de la formation, planning avec lieux et plan d'accès...
- rapport d'activité et récapitulatif financier
Nous pouvons également brancher votre logiciel à votre logiciel de newsletter pour faciliter les échanges.
Création d'interface par profil
Chaque profil d'utilisateur a des besoins différents.
Nous créons vos interfaces pour chaque profil afin qu'il ait accès aux données qui l'intéressent.
Grâce à cela, les informations présentées sont toujours à jour. De plus, nos systèmes de validation des accès vous assure que vos utilisateurs n'accèdent qu'aux données pour lesquelles ils ont l'autorisation.
Informations utiles et tutoriels
Avoir un logiciel top niveau, c'est bien, savoir l'utiliser c'est mieux !
Un trop grand nombre de projets de digitalisation ont été abandonné par manque de pédagogie.
Nous travaillons vos interfaces afin d'apporter directement les bonnes informations à vos utilisateurs. Nous pouvons même inclure des parties tutoriels pour améliorer la prise en main de votre plateforme.
Ce que pensent nos clients
L'application développée par SmartBooster m'a fait gagner un temps précieux. À présent, je n'ai plus besoin de faire des centaines de copier-coller dans un fichier Excel.
L'application me permet de gérer les inscriptions et de générer les listes de présence en quelques clics. Cela évite pas mal d'erreurs !
J'ai également des rappels automatiques pour m'indiquer quelle tâche est à effectuer ce qui permet de ne rien oublier. L'ensemble des intervenants peuvent accéder aux informations de leurs clients et aux inscriptions ce qui évite de nombreux mails et appels.
La gestion de mes inscriptions est devenue beaucoup plus simple et l'outil m'a permis d'améliorer ma productivité. Cela m'a permis de dégager du temps pour d'autres tâches plus importantes.
Une équipe au top, d'une grande agilité et toujours à l'écoute des besoins de ses clients.
Tout simplement parfait. Jamais déçu et, ce, après plusieurs années de collaboration
Je recommande les yeux fermés
Comment développer votre logiciel de suivi de formation ?
Comprendre
Pour être certain d'avancer dans la bonne direction, nous débuterons par des ateliers de travail afin d'apprendre à nous connaître.
En effet, il est important pour nous de bien cerner votre contexte, l'organisation de votre entreprise, vos habitudes de travail ainsi que celles de vos utilisateurs.
Cette phase nous permettra également de vous présenter plus en détail notre savoir-faire, nos outils des exemples de réalisations ainsi que nos méthodes de travail.
Nous pourrons dessiner ensemble des perspectives que vous n'envisagiez ou n'osiez peut-être pas envisager auparavant.
Développement de votre logiciel
Une fois l'objectif clairement défini, nous pourrons passer à la phase de construction.
Nous découperons notre travail en différentes étapes et travaillerons en mode agile ce qui vous permettra de suivre l'avancement de votre projet plus simplement.
En fonction de vos besoins et de votre agenda, nous planifierons des points d'échange réguliers où nous travaillerons ensemble à l'amélioration de votre application.
L'implication que vous aurez lors de cette phase du projet sera l'une des clés de sa réussite.
Si vous le souhaitez, nous pouvons pleinement vous intégrer ainsi que certains membres clés de votre équipe dans le cadre de travail SmartBooster pour que vous puissiez participer au maximum à cette phase de construction.
Tester en condition réelle
La validation est une étape qui se prévoit dès la conception du projet et qui sera pleinement intégrée dans la construction de votre application.
En effet, l'époque de la recette finale sans validation durant les développements est révolue depuis longtemps.
Lorsque nous arrivons en validation, chaque brique, chaque sous partie de votre application aura été testée dans les moindres détails. Cependant, il restera toujours une partie de tests à réaliser en condition réelle.
Pourquoi ? Tout simplement parce que l'esprit humain a du mal à se projeter dans l'avenir !
En effet, les tests réalisés par un utilisateur sur une sous partie de l'application ne seront jamais aussi précis que lorsque vous le conviez à un validation finale avant lancement.
Là, il comprend que s'il oublie une partie, cela va impacter directement son travail dans un avenir proche et donc lui procurer de l'inconfort.
L'humain est ainsi fait et c'est pour cela que nous vous proposerons notre concept de Testing party qui nous permettra de récolter un maximum de retour en un minimum de temps tant en préparant de manière ludique le déploiement de votre application.
Ce n'est que le début de l'aventure
Certains traitent le déploiement comme la fin d'un projet car dans la majorité des cas ils ont facturé la quasi totalité de leur prestation.
Chez SmartBooster, nous savons qu'il ne s'agit que du début de l'aventure pour vous !
A présent, vous allez déployer votre marketing, séduire vos utilisateurs, gérer vos premières demandes de support, embaucher, travailler avec de nouveaux partenaires...
La seule chose qui est sûre, c'est qu'à cette étape vous devrez gérer des situations que vous n'aviez absolument pas anticipées.
Nous devrons parler de ce déploiement dès le début de votre projet car il est important que vous le prévoyez dans votre budget. En effet, ce serait une erreur stratégique de dépenser la majorité de votre capital dans la construction.
C'est pour cela que nous vous proposerons de travailler un maximum avec la méthode MVP dans une approche Lean Startup !
Prenons le temps de parcourir votre projet pour trouver la meilleure manière de vous répondre.
Vous serez surpris par la vitesse à laquelle nous pouvons avancer grâce à un atelier de travail !
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