Logiciel sur mesure
Organisez votre équipe. Pilotez vos tâches. N'oubliez plus rien.
Chaque jour, des tâches tombent dans les oubliettes faute d'un outil adapté à votre organisation. Avec SmartPlatform, nous construisons votre logiciel de gestion de tâches sur mesure : vos priorités, vos responsables, vos étapes de traitement.
Ça vous parle ?
Quand la gestion des tâches devient un problème en soi
Les outils génériques ne reflètent pas votre organisation. Résultat : chacun travaille dans son coin et le suivi repose sur des relances manuelles.
Vous ne savez pas qui fait quoi
Les tâches ne sont pas attribuées clairement. Chacun pense que l'autre s'en occupe. Les erreurs de périmètre se répètent.
Impossible de savoir quand ce sera fait
Pas de date, pas de priorité, pas d'échéance claire. Vous ne savez jamais si vos demandes avancent ou si elles ont été oubliées.
La communication se perd en route
Les informations circulent par email ou à l'oral. Les décisions ne sont pas tracées et le contexte d'une tâche est introuvable quand on en a besoin.
Gestion de tâches
Un outil qui organise votre équipe sans la contraindre
Centralisez vos tâches, clarifiez les responsabilités et visualisez l'avancement en temps réel — dans une interface qui parle votre métier.
Référentiel unique
Toutes les tâches au même endroit
Fini les post-its, les emails et les tableaux dispersés. Chaque tâche, chaque demande, chaque action est centralisée et accessible à toute l'équipe.
Productivité
Priorisation intelligente
Classez vos tâches par niveau de priorité et concentrez votre équipe sur ce qui compte vraiment. Les urgences remontent d'elles-mêmes en haut de la liste.
Processus
Workflow de traitement sur mesure
Définissez les étapes de traitement propres à votre métier. Chaque tâche suit un chemin balisé, de la demande à la clôture, sans étape manquante.
Responsabilités
Attribution et suivi par collaborateur
Chaque tâche a un responsable désigné. Les managers ont une vue consolidée de la charge de travail de chaque membre de l'équipe pour mieux répartir les efforts.
Planning
Estimation et charge de travail
Estimez le reste à faire par tâche ou par lot. Anticipez les surcharges avant qu'elles ne deviennent des retards et ajustez votre planning en conséquence.
Votre Logiciel de gestion de tâches taillé sur mesure
Construisez l'outil qui reflète vos processus, pas l'inverse. Chaque module, chaque champ, chaque workflow est pensé avec vous.
SmartBooster vous accompagne de la conception à la mise en production, avec des livraisons régulières et un vocabulaire qui respecte votre métier.
Une solution ouverte et évolutive
Au-delà des fonctions standards, nous adaptons votre Logiciel de gestion de tâches à votre écosystème technique.
Connectez votre Logiciel de gestion de tâches à vos outils existants (Comptabilité, ERP, Marketing) pour automatiser vos flux de données.
Ne perdez pas vos historiques. Nous récupérons et nettoyons vos données Excel ou SQL pour les intégrer nativement dans votre nouveau Logiciel de gestion de tâches.
Un besoin métier unique ? Nous développons les modules spécifiques qui feront votre avantage concurrentiel.
Des fonctionnalités pensées pour le pilotage terrain
Au-delà de la liste de tâches, votre logiciel sur mesure intègre les mécanismes qui font vraiment gagner du temps au quotidien.
Vue d'ensemble et priorités
Accédez à une vue centralisée de toutes les tâches filtrables par priorité, responsable, statut ou date d'échéance.
Identifiez en un coup d'œil les tâches en retard, les demandes en attente de validation et les actions à traiter en urgence.
Chaque collaborateur dispose de sa propre vue personnalisée pour ne voir que ce qui le concerne, sans se noyer dans le volume global.
Les managers gardent une vision d'ensemble sur la charge et l'avancement de toute l'équipe en temps réel.
Checklists et workflows de validation
Structurez vos tâches récurrentes avec des checklists d'étapes obligatoires pour garantir une exécution uniforme à chaque fois.
Définissez des workflows de traitement adaptés à vos processus : chaque étape validée fait automatiquement avancer le statut.
Le taux d'avancement est calculé en temps réel en fonction des étapes complétées — plus besoin de demander « où en es-tu ? ».
Associez des checklists spécifiques à des types de tâches pour que chaque collaborateur sache exactement quoi faire et dans quel ordre.
Pilotage et indicateurs sur mesure
Compilez automatiquement les résultats de vos tâches dans des tableaux de bord configurables selon vos indicateurs clés.
Construisez des KPI sans limite : volume de tâches traitées, délai moyen de résolution, taux de respect des échéances, charge par collaborateur.
Visualisez vos données avec des graphiques adaptés (histogrammes, camemberts, tableaux de suivi) pour des réunions de pilotage plus efficaces.
Exportez vos rapports en un clic pour vos revues de performance ou vos reportings de direction.
Alertes et gestion des échéances
Ne ratez plus aucune échéance grâce aux alertes automatiques configurées selon vos règles : date fixe, délai après création ou événement déclencheur.
Recevez des rappels ciblés par email ou dans l'interface quand une tâche approche de son échéance ou dépasse son délai de traitement attendu.
Configurez des escalades automatiques : si une tâche n'est pas traitée dans les délais, le manager reçoit une notification sans intervention manuelle.
Suivez en temps réel le statut des tâches critiques et intervenez avant que le retard n'impacte vos clients ou vos partenaires.
Communication intégrée par tâche
Chaque tâche dispose d'un fil de commentaires dédié pour centraliser les échanges, les décisions et les informations contextuelles.
Fini les emails perdus et les discussions en dehors de l'outil : toute la communication est tracée et rattachée à la tâche concernée.
Mentionnez un collaborateur dans un commentaire pour déclencher une notification immédiate et orienter la bonne personne au bon moment.
L'historique complet des échanges reste accessible pour comprendre le contexte d'une décision, même des mois après.
Pourquoi nous choisir ?
La méthode SmartBooster
Construire un Logiciel de gestion de tâches sur mesure est un projet stratégique. Nous vous accompagnons de l'idée à la mise en production.
Nous livrons des versions fonctionnelles toutes les 2 semaines. Vous testez, vous apprenez et vous ajustez l'outil au fur et à mesure de sa construction.
Fini le jargon technique. Votre Logiciel de gestion de tâches utilise vos termes, vos processus et vos habitudes de travail dès le premier jour.
Grâce à nos tests automatisés, chaque évolution est déployée en toute sécurité. Vous vous concentrez sur votre métier, pas sur les bugs.
Nous travaillons avec et pour nos clients
Ces 10 dernières années, nous avons développé des dizaines de logiciels sur mesure pour nos clients.
SmartBooster est une entreprise qui place la relation client au cœur de son activité. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre et répondre à leurs besoins.
Notre expertise ne se limite pas au développement technique. Nous accompagnons nos clients dans la réflexion et la mise en place de solutions sur mesure qui s'adaptent parfaitement à leurs processus métiers.
En choisissant SmartBooster, vous bénéficiez d'un partenaire qui s'engage à vos côtés pour concevoir et développer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Équipe française
Vous pourrez communiquer avec nous en français et sans décalage horaire, c'est l'idéal pour être sûr de se comprendre !
Socle technique moderne
Nous travaillons avec des outils professionnels implémentant les meilleurs standards de qualité et de sécurité.
Personnalisation
Le sur mesure vous offre toutes les possibilités de personnalisation qu'il vous faut pour adapter votre logiciel à votre vocabulaire et à vos usages.
FAQ
Les réponses à vos questions
Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, nous serons ravis de vous répondre en direct lors d'un rendez-vous entre humains !
Nous implémentons des systèmes d'alerte avec des dates de rappel fixes ou calculées dynamiquement sur la base d'événements : création de tâche, changement de statut, validation d'une étape précédente. Chaque collaborateur reçoit ses rappels au bon moment, par email ou via l'interface, selon les règles que vous définissez.
C'est l'un des avantages clés du sur-mesure. Nous configurons votre logiciel avec vos propres catégories, statuts et champs de saisie. Vos équipes retrouvent leurs termes habituels dès le premier jour, sans période d'adaptation.
Oui. Via notre API documentée, nous pouvons créer des passerelles avec votre CRM, votre logiciel de facturation ou tout autre outil métier. Une tâche peut être créée automatiquement depuis un événement externe (nouvelle commande, ticket support, etc.).
Le logiciel centralise l'ensemble des tâches attribuées par collaborateur. Les managers visualisent la charge en temps réel et peuvent rééquilibrer les attributions avant que les retards n'apparaissent. Les estimations de charge et le reste à faire permettent une planification plus fiable.
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Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.