Logiciel sur mesure
Un back office qui épouse votre organisation, pas l'inverse.
Vos équipes jonglent entre fichiers Excel, emails et outils déconnectés pour gérer leurs données métier ? Nous développons votre back office sur mesure : vos règles, vos accès, vos workflows — sans compromis.
Ça vous parle ?
Pourquoi Excel et les outils génériques ne suffisent plus ?
À un certain stade de croissance, l'absence d'un outil de gestion centralisé coûte bien plus cher qu'un développement sur mesure.
Excel atteint ses limites
Versions multiples, saisies en double, formules cassées, impossible de travailler à plusieurs en temps réel. Chaque mise à jour manuelle est une source d'erreur.
Les SaaS génériques ne collent pas à votre métier
Vous payez pour des fonctionnalités inutiles et vous manquez des spécificités qui font votre process. La personnalisation se heurte à des limites dès que le besoin est précis.
Aucune vision globale sur vos données
Un fichier par équipe, un outil par service, des exports manuels pour consolider. Impossible de piloter votre activité avec des données dispersées et rarement à jour.
Ce que nous développons
Les fonctionnalités d'un back office sur mesure
Un back office centralise la gestion opérationnelle de vos données. Voici les briques que nous assemblons selon votre besoin.
Référentiel unique
Données centralisées et toujours à jour
Une seule source de vérité pour l'ensemble de vos données métier. Vos équipes consultent, créent et modifient depuis une interface unique — fini les fichiers qui divergent.
Sécurité
Gestion fine des droits d'accès
Définissez qui voit quoi : par rôle, par périmètre, par service. Chaque utilisateur accède exactement à ce dont il a besoin, ni plus ni moins.
Process métier
Workflows de validation par étapes
Vos données doivent passer par plusieurs services avant validation ? Nous configurons les étapes, les responsables et les règles de transition.
Interopérabilité
Import et export de données
Alimentez votre back office depuis vos sources existantes et exportez dans le format de votre choix. Pour les volumes importants, on automatise.
Pilotage
Tableaux de bord et statistiques
Visualisez vos indicateurs clés en temps réel. Graphiques, compteurs, répartitions — un tableau de bord taillé pour vos réunions de direction.
Un back office, c'est d'abord une compréhension de votre métier
Construisez l'outil qui reflète vos processus, pas l'inverse. Chaque module, chaque champ, chaque workflow est pensé avec vous.
SmartBooster vous accompagne de la conception à la mise en production, avec des livraisons régulières et un vocabulaire qui respecte votre métier.
- Cadrage du besoin avant tout
- Nous commençons par cartographier vos données, vos utilisateurs et vos processus. Le code vient ensuite — jamais avant.
- Briques éprouvées, projet unique
- Nous capitalisons sur des composants testés sur des dizaines de projets (CRUD, workflow, droits, import...) pour aller vite sans sacrifier la qualité.
- Qualité et pérennité du code
- Tests automatisés, analyse statique, code PSR — votre back office est maintenable à 10 ans, pas seulement livrable demain.
Une solution ouverte et évolutive
Au-delà des fonctions standards, nous adaptons votre Back Office à votre écosystème technique.
Connectez votre Back Office à vos outils existants (Comptabilité, ERP, Marketing) pour automatiser vos flux de données.
Ne perdez pas vos historiques. Nous récupérons et nettoyons vos données Excel ou SQL pour les intégrer nativement dans votre nouveau Back Office.
Un besoin métier unique ? Nous développons les modules spécifiques qui feront votre avantage concurrentiel.
En détail : ce que contient votre back office
Chaque fonctionnalité est développée sur mesure à partir de briques éprouvées sur des dizaines de projets.
Gestion de vos données (CRUD)
Créez, consultez, modifiez et archivez vos données métier via des interfaces pensées pour vos utilisateurs, pas pour les développeurs.
Configurez des filtres de recherche avancés et enregistrés pour retrouver instantanément ce que vous cherchez.
Gérez des relations entre objets (client → contrats → factures) avec des vues associées claires.
Chaque action est tracée : historique complet des modifications pour une traçabilité totale.
Sécurité et droits d'accès
Définissez des rôles utilisateurs granulaires : administrateur, gestionnaire, consultant — chacun avec ses permissions.
Restreignez l'accès par périmètre : un commercial ne voit que ses propres dossiers, un manager voit son équipe.
Connexion sécurisée avec authentification double facteur (2FA) optionnelle et gestion des sessions.
Hébergement exclusivement en France, conformité RGPD intégrée dès la conception.
Workflows et validation par étapes
Modélisez vos processus métier en étapes séquentielles ou parallèles, avec des transitions configurables selon des règles.
Chaque étape peut déclencher des notifications automatiques au bon responsable au bon moment.
Suivez l'avancement des traitements en un coup d'œil via des vues Kanban ou des tableaux de statuts.
Intégrez des checklists de contrôle pour garantir qu'aucune étape critique n'est oubliée.
Pilotage et tableaux de bord
Construisez votre tableau de bord de pilotage avec les KPI qui comptent pour votre activité — pas ceux imposés par un SaaS.
Visualisez vos données avec des graphiques dynamiques : histogrammes, camemberts, courbes, heatmaps.
Suivez vos objectifs et prévisions en temps réel avec des indicateurs comparatifs (N vs N-1, objectif vs réalisé).
Exportez vos rapports en un clic pour vos réunions de direction ou votre comptabilité.
Import, export et intégrations
Importez vos données existantes (Excel, CSV, autre logiciel) avec validation automatique et détection des erreurs avant injection.
Exportez dans le format de votre choix : CSV, Excel, PDF — avec les colonnes et la mise en forme adaptées à vos usages.
Connectez votre back office à vos autres systèmes via une API documentée (Swagger) pour des échanges bidirectionnels automatisés.
Automatisez les imports récurrents depuis vos sources de données (flux partenaires, exports d'autres logiciels).
Pourquoi nous choisir ?
La méthode SmartBooster
Construire un Back Office sur mesure est un projet stratégique. Nous vous accompagnons de l'idée à la mise en production.
Nous livrons des versions fonctionnelles toutes les 2 semaines. Vous testez, vous apprenez et vous ajustez l'outil au fur et à mesure de sa construction.
Fini le jargon technique. Votre Back Office utilise vos termes, vos processus et vos habitudes de travail dès le premier jour.
Grâce à nos tests automatisés, chaque évolution est déployée en toute sécurité. Vous vous concentrez sur votre métier, pas sur les bugs.
Nous travaillons avec et pour nos clients
Ces 10 dernières années, nous avons développé des dizaines de logiciels sur mesure pour nos clients.
SmartBooster est une entreprise qui place la relation client au cœur de son activité. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre et répondre à leurs besoins.
Notre expertise ne se limite pas au développement technique. Nous accompagnons nos clients dans la réflexion et la mise en place de solutions sur mesure qui s'adaptent parfaitement à leurs processus métiers.
En choisissant SmartBooster, vous bénéficiez d'un partenaire qui s'engage à vos côtés pour concevoir et développer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Équipe française
Vous pourrez communiquer avec nous en français et sans décalage horaire, c'est l'idéal pour être sûr de se comprendre !
Socle technique moderne
Nous travaillons avec des outils professionnels implémentant les meilleurs standards de qualité et de sécurité.
Personnalisation
Le sur mesure vous offre toutes les possibilités de personnalisation qu'il vous faut pour adapter votre logiciel à votre vocabulaire et à vos usages.
FAQ
Les réponses à vos questions
Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, nous serons ravis de vous répondre en direct lors d'un rendez-vous entre humains !
Un back office est l'interface de gestion interne d'un logiciel, accessible uniquement aux collaborateurs autorisés — par opposition au front office visible par vos clients. Il centralise la gestion de vos données métier : saisie, consultation, modification, validation et pilotage. C'est l'outil que vos équipes utilisent au quotidien pour faire tourner votre activité.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système préconçu qui couvre l'ensemble des fonctions de l'entreprise (comptabilité, RH, stock...) avec des modules standardisés. Un back office sur mesure cible un périmètre précis — vos processus spécifiques — sans les contraintes d'un système généraliste. Il est plus rapide à déployer, moins coûteux et s'adapte exactement à votre façon de travailler.
Le coût dépend du périmètre fonctionnel. Un premier back office avec des fonctionnalités de base (gestion de données, droits d'accès, exports) peut être développé pour quelques milliers d'euros. Nous travaillons en cycles itératifs : une première version opérationnelle est livrée rapidement, puis enrichie selon vos priorités. Un premier échange suffit pour vous donner une estimation réaliste.
Oui. Nous exposons nativement une API documentée qui permet de créer des passerelles avec vos logiciels existants (ERP, CRM, comptabilité, outils métier). Nous développons aussi des scripts d'import pour migrer vos données existantes depuis Excel ou d'autres sources sans perte.
Un premier prototype fonctionnel est généralement livrable en 4 à 8 semaines selon la complexité. Nous travaillons en sprints de 2 semaines avec des démonstrations à chaque étape — vous validez l'avancement en continu plutôt que d'attendre une livraison finale.
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