Contexte
Profinégo est une société crée en 2020 à Metz par Jonathan FALZONE expert en renégociation de contrats.
Comme dans la plupart des lancement d'entreprise, Jonathan a construit ses outils grâce à des fichiers Excel ce qui lui a permis de structurer ses process et suivre ces premiers clients.
Après 2 belles années de développement, l'usage de ces fichiers devenait limitant pour :
- suivre un nombre de plus en plus important de contrats et de clients
- suivre un nombre croissant de fournisseurs et d'offres
- développer son entreprise en intégrant de nouveaux membres à l'équipe
- Livrer une première version rapidement pour soutenir le développement de l'activité.
- Faciliter la reprise de données des fichiers Excel existants.
- Intégrer un maximum d'automatisation à l'outil pour que l'équipe de Profinégo puisse se concentrer sur leur coeur de métier : le sourcing de fournisseurs et la négociation des contrats.
Ce que pensent nos clients
L'équipe Smart Booster menée d'une main de maitre par Nicolas nous à permis de passer très sereinement et plutôt rapidement (vue les complexités de nos demandes), d'un outil de gestion très poussé sous Excel à un outil logiciel professionnel et personnalisé développer avec conseil et compréhension précise de notre besoin.
Pas de doute sur notre bonne pioche de ce prestataire qui à su nous rassurer sur le déroulement du processus de migration (outil + data) avec des conseils avisés et finalement indispensables à l'usage de l'outil.
Nous ne pouvons que recommander cet établissement.
MERCI à toute l'équipe...
Fonctionnalités développées
Centralisation des données
Un backoffice complet sur mesure
Nous avons commencé le projet par le référencement et l'organisation de toutes les données nécessaires au métier de Profinégo.
- Sécurité :
- Un logiciel sécurisé avec accès à distance par login / mot de passe et la possbilité d'ajouter des utilisateurs avec différents droits d'accès.
- Une base de donnée centrale :
- L'avantage le plus visible de ce nouveau logiciel est la création d'une unique base de données accessible par l'ensemble des utilisateurs et toujours à jours.
- Migration des fichiers Excel :
- Nous avons mis en place des fonctionnalités d'import pour transférer les données contenues dans les fichiers Excel directement dans le logiciel.
Faciliter l'usage du logiciel
Des écrans adaptés à chaque usage.
Nous avons ensuite optimisé chaque écrans en fonction du contexte d'utilisation.
- Recherche :
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Chaque tableau possède des possibilités de recherche, de tris sur chaque colonne pour faciliter l'accès au données.
Nos outils nous permettent de mettre en place des règles de filtrage plus avancés en croisant plusieurs types de données. - Formulaires dynamiques :
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Les formulaires d'édition de chaque entités peuvent s'adapter en fonction de l'état de l'objet.
En effet, contrairement à Excel où vous avez en permanence l'intégralité des champs disponibles, nous concevons des formulaires qui vous permettront de vous concentrer sur l'étape en cours.
Par exemple, pour Profinégo, les données de facturation des contrats sont rassemblées dans l'étape de facturation au moment où elles sont utiles.
Piloter l'activité
Des statistiques pour avoir une meilleure vision d'ensemble
Une fois le coeur des fonctionnalités de production en place, nous nous sommes concentrés sur la mise en place d'indicateurs de suivi et des tableaux de bord de pilotage.
- Planning d'activité :
- Visualisation des contrats à traiter par statut et date d'échéance pour prévoir l'activité sur les prochaines semaines et prochains mois.
- Prévisionnel de facturation :
- Visualisation du chiffrage d'affaire prévisionnel sur l'année avec comparatif mensuel par rapport à l'année précédente.
- Répartition du chiffre d'affaire :
- Visualisation du chiffre d'affaire généré par client, fournisseurs, domaines d'activité pour maintenir une activité équilibrée.
Prenons le temps de parcourir votre projet pour trouver la meilleure manière de vous répondre.
Vous serez surpris par la vitesse à laquelle nous pouvons avancer grâce à un atelier de travail !
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