Introduction
L'intranet est un moyen d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre organisation.
Il vous permet de partager des informations, de communiquer avec vos employés et de suivre leurs différentes activités.
Logiciel Intranet : Pourquoi développer votre propre logiciel interne ?
Vous devriez développer votre propre logiciel interne si :
- Il n'est pas possible d'acheter le logiciel dont vous avez besoin.
- Vous voulez un outil parfaitement adapté à vos besoins.
- Vous voulez réduire le besoin de logiciels tiers coûteux, de formation et de maintenance.
- Vous voulez réduire le besoin de mises à jour.
- Vous ne souhaitez pas être dépendant d'un éditeur de logiciel.
- Vous avez une expertise qui vous permettra de transformer ce logiciel en avantages concurrentiel.
La solution intranet pour tous
Lorsque vous vous lancez dans le développement et la refonte de votre intranet, vous devez vous poser quelques questions.
Comment m'assurer que la solution intranet est efficace ?
Tout se joue dans les premières étapes de votre projet !
En effet, la compréhension de votre contexte, de votre besoin et des personnes qui vont utiliser l'outil est une étape clé qu'il ne faut surtout pas négliger.
Pour être efficace, il faut déjà commencer par définir précisément ce que l'outil doit faire en termes de fonctionnalité, de volume de données à traiter, de performance...
Lors de la réalisation de votre logiciel, il nous suffira de valider que les développements réalisés correspondent aux objectifs définis dès le départ.
Comment m'assurer que la solution intranet est évolutive ?
C'est pour répondre à ce besoin que nous avons fait le choix de faire du sur mesure !
En effet, nos réalisations ne sont pas un assemblage de modules mal maitrisés comme vous pouvez le voir dans beaucoup de projets réalisés à l'aide de CMS.
Nous réalisons du code sur mesure que nous maitrisons parfaitement et dont vous êtes propriétaire.
Ce code est donc facilement améliorable dans le temps en fonction de vos besoins.
Comment puis-je m'assurer que la solution intranet est robuste ?
Comme dans tous projets, la robustesse d'un code se juge à la qualité des résultats qu'il délivre et à sa stabilité lors des mises à jour, notamment en termes de régressions.
Chez SmartBooster, nous avons travaillé notre savoir-faire au niveau des tests automatisés afin de vous fournir un outil robuste sur le long terme.
Pour simplifier, nous écrivons de programme de test qui sont responsables de valider les modifications de code avant chaque déploiement. Ainsi, la majorité des erreurs sont détectées avant même de quitter le poste du développeur !
Comment m'assurer que la solution intranet est sécurisée ?
Pour vous offrir un maximum de sécurité, nous avons :
- choisi un framework applicatif intégrant nativement les principaux standard du web
- choisi un hébergeur français et déployons vos applications uniquement dans des datacenters français (sauf demande contraire de votre part)
- investissons dans la formation de nos développeurs notamment par de la relecture de code systématique par un développeur expérimenté
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez prendre un prestataire spécialisé sur ce sujet qui pourra réaliser un test de pénétration sur notre code afin de le sécuriser au maximum.
Nous avons réalisé cet exercice à plusieurs reprises pour des grands groupes français.
Déploiement intranet : comment ça fonctionne ?
L'intranet est l'épine dorsale de votre transformation numérique. L'objectif est de créer un espace où les employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin, communiquer entre eux et collaborer sur des projets, partager des documents et obtenir l'aide de la direction en temps réel. Tout cela est rendu possible par la capacité de l'intranet à centraliser toutes les données et à fournir aux utilisateurs un point d'accès unique pour tout leur travail.
Refonte intranet : dans quel cas ?
La refonte d'un intranet est un processus qui consiste à redessiner l'intranet existant.
Une refonte peut être nécessaire pour diverses raisons, telles que :
- La stratégie commerciale a changé et il y a un nouveau contenu à ajouter à l'intranet.
- L'organisation a fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition et doit donc fusionner son intranet existant avec le contenu d'une autre entreprise en un seul.
- L'ancienne conception n'est plus à jour ou pertinente sur le marché actuel et nécessite donc une mise à jour afin de rester compétitif.
- Vous souhaitez améliorer la convivialité de votre site Web actuel en introduisant de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront la tâche des personnes qui l'utilisent quotidiennement (par exemple, les employés).
Il existe plusieurs types de refonte correspondant à plusieurs besoins.
La refonte graphique
Le code métier et le socle technologique de votre intranet est toujours pertinent, mais vous souhaitez remettre l'interface au goût du jour et améliorer son ergonomie.
Dans ce type de refonte, l'organisation des pages et des fonctionnalités ne changent pas, seul l'apparence est modifiée.
Ce type de refonte nécessite un designer et un intégrateur.
Puisque cette refonte va mobiliser plusieurs personnes pour valider chaque fonctionnalité, nous vous conseillons de profiter de cette étape pour faire passer toutes les mises à jour logicielles de sécurité :
- framework applicatif
- langage de programmation
- version de l'OS du serveur
- base de données
La refonte technique
Une refonte technique consiste à retravailler le code de l'application sans toucher au fonctionnel et à l'interface du logiciel.
Une refonte technique correctement réalisée devrait être transparente pour les utilisateurs qui ne devrait voir aucune différence hormis un gain de performance.
La refonte technique est une tâche complexe qui intervient dans deux cas de figure :
- l'application n'a pas été mise à jour depuis très longtemps et l'écart de version et tel qu'il est plus raisonnable de recoder directement dans la dernière version stable
- l'application a subi beaucoup de modifications de code pour arriver à un stade de maturité et a besoin de supprimer l'historique pour gagner en simplicité
Dans les deux cas, cette refonte à des impacts importants sur votre projet et il est nécessaire d'être précis lors de la gestion du projet et la validation avant redéploiement.
La refonte complète
Dans ce cas, il s'agit plutôt du développement d'un nouvel outil où l'on abandonne complètement la version précédente.
Ce type de refonte est motivé principalement par un besoin de changement profond en termes de fonctionnalités.
Dans ce cas, nous nous retrouvons sur un projet de développement plus classique où il ne faudra pas sous-estimer l'étape de cadrage.
Nous vous conseillons d'inclure dès que possible les utilisateurs de la solution actuelle qui représente généralement une mine d'or en termes de savoir et d'expérience.
Développement ou refonte de votre intranet : pourquoi faire appel à notre agence ?
Vous l'avez compris, le développement ou la refonte de votre projet d'intranet est une étape importante pour votre entreprise où vous aurez besoin d'un partenaire expérimenté pour faire de ce projet un succès !
Si vous souhaitez nous faire confiance pour créer un intranet d'entreprise, nous vous proposons une solution complète qui peut être adaptée à vos besoins. Nous avons de nombreuses années d'expérience dans ce domaine et nous vous guiderons tout au long du processus, du début à la fin : de la conception et du développement au déploiement, à la gestion et à la maintenance de votre intranet.