Pilotage

Tableau de bord BI : vos indicateurs en temps réel

Vous avez des difficultés à avoir une vue d'ensemble sur vos données afin de prendre des décisions pertinentes au bon moment ? Nous réalisons vos tableaux de bord BI afin de compiler vos données et les rendre facilement accessibles.
Création de tableau de bord sur mesure
votre besoin

Vous avez des problématiques de compilation de données ?

  • Vous devez saisir vos données dans plusieurs systèmes différents ?
  • Une grande partie de vos données sont sous Excel ?
  • Il vous faut plusieurs jours ou semaines pour avoir les métriques sur votre entreprise 
  • Vous n'êtes pas sûr que vos données soient à jour ?
  • Vous embauchez des stagiaires pour faire des tâches chronophages de nettoyage de données et pour compiler vos statistiques ?
  • Vous voulez mettre en place un projet de Business Intelligence sans investir des centaines de milliers d'euros ?

Le tableau de bord : un outil de business intelligence nécessaire

Dans tout métier, il est important de pouvoir prendre des décisions de manières éclairées en se basant sur des données à jour et correctement présentées afin d'être facilement compréhensibles.

La mise en place d'un tableau de bord analytique est un outil de pilotage essentiel pour vous permettre d'avoir une vision d'ensemble synthétique sur les indicateurs de performance les plus importants de votre activité.

Ces Kpi opérationnels sont des indicateurs-clés qui vous fournirons une véritable aide à la décision pour le pilotage de votre entreprise.

De plus, il est judicieux d'intégrer directement un système d'alerte pour mettre en avant les écarts qui requièrent votre attention et des actions correctives.

Nos solutions de reporting BI

Nous développons vos tableaux de bord sur mesure en combinant plusieurs outils :

  • Le framework backend Symfony qui nous permet de récolter vos données et de les structurer pour qu'elles soient facilement utilisables.
  • Des bibliothèques graphiques nous permettant d'intégrer des graphiques visuels. (C'est ce que l'on appelle plus communément dataviz ou visualisation de données).
  • Si vos tableaux de bord ont besoin d'interactivité, nous utiliserons le framework VueJs.

Exemples de tableau de bord

Quelques soit votre activité, un bon tableau de bord est un outil de prise de décision qui vous permettra de suivre et piloter plus efficacement votre activité et vous aidera à obtenir de meilleurs résultats en atteignant les objectifs fixés.

  • Tableau de bord marketing et suivi client

    Acquisition de nouveaux clients, panier moyen, fréquence d'achat, Customer lifetime value (CLV), taux de churn...

  • Tableau de bord rh

    Effectif, moyenne d'age, expérience, matrice et répartition des postes, taux absentéisme, suivi des entretiens, masse salariale, avancement des formations...

  • Tableau de suivi de comptabilité

    Suivre votre trésorerie, budget prévisionnel d'achat, chiffre d'affaire, indicateurs financiers, objectifs de performance...

    Tous les indicateurs clés de performance pour votre Expert-comptable ou votre DAF.

Vous l'avez compris, mettre en place des tableaux pertinent permettent aux décideurs d'identifier plus facilement leurs leviers dans le but de concevoir des plans d'actions efficaces.

notre solution

Les étapes de votre projet de Business Intelligence ?

data

Définir les données et les sources à travailler

La première étape consiste à réaliser un listing des données exploitables et des sources de données que vous souhaitez mettre en valeur.

  • Format
  • Volume
  • Fréquence de mise à jour
  • Source et moyen d'accès

Nous validerons ensemble les données pertinentes et les actions de nettoyage à réaliser (formattage de données, dédoublonnage, suppression des données non pertinentes...).

Afin d'avoir une bonne vision globale, nous utiliserons des outils visuels et collaboratifs pour les mettre en forme graphique. Nous décrirons également les workflows de traitement ainsi que les sources.

Cartographier vos données
usage

Quels seront les objectifs du tableau de bord ?

Un tableau de bord est créé pour répondre à un besoin spécifique. Par exemple :

  • visualiser le chiffres d'affaires par produit ;
  • visualiser le nombre de tickets de support par typologie de client et chiffre d'affaires généré ;
  • visualiser l'évolution du taux de défaut ;
  • ...

Comprendre vos objectifs est crucial pour mettre en place les écrans les plus pertinents.

Nous travaillerons également les points de vigilance que vous souhaitez traiter grâce à cet outil opérationnel. En effet, nous pouvons rendre le système plus intelligent afin qu'il vous alerte directement lorsque certains seuils ou ratios sont atteints.

construction

Mise en place des écrans ?

Suivant vos besoins et la quantité de données à afficher, nous pourrons développer plusieurs écrans pour suivre vos objectifs spécifiques.

Nous validerons la conception graphique de vote tableau de bord pour nous assurer qu'il réponde correctement à votre problématique et qu'il est parfaitement compris par les utilisateurs cibles.

Ensuite, nous travaillerons la structure de données afin qu'elle soit adaptée aux volumes de données et à la fréquence ou périodicité de mise à jour souhaitée tout en étant performant.

Enfin, pour vous livrer un travail de qualité, tout notre code métier sera testé automatiquement à l'aide de tests unitaires et fonctionnels où nous traiterons chaque cas métiers possible.

Visualisation de vos données
Droits d'accès

Qui accède à quoi ?

La mise en place vous permet de définir de manière spécifique qui peut accéder à quel type d'information.

Que ce soit de manière globale ou en fonction d'un périmètre, nous vous développerons une gestion des accès sur mesure qui correspondra parfaitement à votre besoin.

Ecran de connexion
import

Alimenter votre tableau de bord

Suivant le volume de données et la fréquence de mise à jour, nous pouvons vous proposer :

  • des écrans d'import de fichier excel, csv, xml...
  • des connexions automatiques via API
export

Export excel ou csv

Quelque soit votre besoin, nous pouvons également mettre en place des fonctionnalités d'export si cela est plus pratique pour communiquer avec vos partenaires.

Nous choisirons ensemble le ou les formats qui vous conviennent.

Notifications et alertes

Restez informés en temps réel (ou pas)

Vous souhaitez être notifiés dès qu'un indicateur passe un seuil critique ou plutôt recevoir un récapitulatif hebdomadaire ?

Nous pouvons vous mettre en place un système de notification qui délivrera la bonne information à la bonne personne au moment où elle en aura besoin.

Système de notification sur mesure