Logiciel Saas, un levier de croissance pour votre activité

Introduction

Vous êtes dirigeant d'entreprise, consultant, formateur, freelance ou expert dans votre domaine et vous souhaitez développer votre activité ?

Une journée ne fait que 24h et ce n'est pas suffisant pour réaliser tout ce que vous souhaitez entreprendre ?

Une application web est un levier de productivité incroyable qui vous permettra d'optimiser des tâches récurrentes, d'uniformiser les méthodes de travail de vos employés ou partenaires et bien plus encore...

Le tout en restant disponible 24h/24h et 7j/7 !

Dans cet article, nous vous proposons différents cas d'utilisation de logiciels web pour vous faire gagner en productivité.

Quelle est votre situation actuelle ?

En fonction de votre situation actuelle et de vos objectifs, votre logiciel peut cibler des actions différentes.

De plus, si votre panel d'activité est large, il serait peut-être judicieux de mettre en place plusieurs systèmes avec des stratégies adaptées à chaque contexte.

Vous souhaitez gagner du temps ?

Le temps est une ressource limitée et il est important que vous puissiez consacrer tout votre temps et votre énergie sur des activités épanouissantes à forte valeur ajoutée.

Si vous faites le point sur les tâches que vous réalisez au quotidien, combien pourrait être automatisées ?

Que ce soit au niveau du support client, de la gestion de vos collaborateurs, fournisseurs ou partenaires, de la comptabilité ou plus généralement de la récolte d'informations, les champs d'applications sont assez larges.

Si vous passez du temps à :

• répondre aux mêmes questions
• mettre en forme des documents (rapport, facturation...)
• relancer des clients ou vos collaborateurs
• faire les mêmes points en réunion car tout le monde a oublié ce qui s'est passé à la précédente

alors vous avez des tâches facilement automatisables qui vous feront gagner un temps précieux !

Le bénéfice sera d'autant plus important s'il y a plusieurs personnes concernées.

Vous souhaitez intégrer de nouveaux collaborateurs ?

Lorsque vous intégrez de nouveaux collaborateurs à votre équipe ou que vous travaillez avec de nouveaux clients ou partenaires, vous devez passer un temps important à les former à vos pratiques.

Si vous utilisez simplement des outils qui offrent la possibilité de faire les choses de manière déstructurée (par exemple : Excel, un répertoire réseau partagé, Outlook...) chaque personne fera ses propres ajustements dans son espace et il vous sera impossible de maintenir un niveau de qualité uniforme.

De plus, si chacun doit suivre des procédures ou lire des documentations qui ne sont pas complètement intégrées directement dans vos outils, vous allez perdre un temps incroyable qui nuira à la productivité de votre entreprise.

Un logiciel web vous permettra de facilement structurer les tâches à réaliser en intégrant toutes les informations nécessaires directement dans les bons écrans au moment où vos collaborateurs en ont besoin.

Nous pourrons également inclure des fonctionnalités d'aide à la saisie, de la validation en temps réel et même des rappels automatiques afin que rien ne puisse plus être oublié.

Vous souhaitez augmenter votre chiffre d'affaires ?

Vous vendez votre expertise à vos clients sous la forme de consulting, d'accompagnement ou de formation ?

La facturation au temps passé impose naturellement une limite car vos journées ne font que 24h ! Et même si vous avez essayé de repousser cette limite en enchaînant les heures, vous savez que votre temps est précieux et que vous devez en conserver.

Un logiciel SaaS travaille pour vous et vos clients 24h/24h, 7 jours sur 7 cela veut dire également pendant les weekends, les vacances et même les jours fériés.

Vous pouvez ainsi lui déléguer une partie de votre activité afin de pouvoir vous concentrer sur vos tâches à plus grande valeur ajoutée ⇒ votre zone de génie !

Mettre en place un logiciel web avec abonnement mensuel par exemple, vous apportera une source de régulière qui vous permettra d'augmenter votre chiffre d'affaires.

L'idéal est de se concentrer sur la remonter d'informations afin de suivre l'évolution de vos clients en intégrant des fonctionnalités qui permettront à vos clients de s'auto-évaluer directement dans votre application.

En fonction de leur résultat, votre outil pourra leur fournir des informations personnalisées afin de les aider à améliorer leur performance.

Vous souhaitez mettre en avant votre expertise et vous démarquer de la concurrence ?

Vous avez acquis un savoir-faire pointu dans votre domaine ?

Que ce soit dans la gestion de projet, le marketing, la qualité de vie au travail, les réseaux sociaux, le domaine des ressources humaines... le développement de votre logiciel vous permettra de mettre en avant votre expertise de manière visible.

En effet, votre application intégrera toutes vos méthodes, process, vos explications, vos "formules magiques" !

Vos clients pourront apprécier votre niveau de compétence au quotidien et cela vous démarquera de la concurrence.

Le tout pouvant être mis à jour de manière régulière et protégée.

Vous souhaitez protéger votre contenu ?

Vous avez passé des heures à mettre au point vos formations ou vos tableaux de board Excel ?

Actuellement lorsque vous travaillez avec un client, vous lui fournissez vos rapports, vos présentations PowerPoint, vos fichiers d'analyse sous Excel.

A la fin de votre mission, ce contenu continue de circuler librement chez vos clients et même souvent à l'extérieur sans vous rapporter un seul centime. Ils seront même copiés facilement par vos concurrents !

Une application SaaS vous permet de conservé ces contenus de manière plus sécurisée.

En effet, vos formules de calcul ne sont plus visibles comment dans Excel, vos clients sont obligés de se connecter pour en profiter.

Même chose pour vos conseils personnalisés qui sont affichés de manière spécifique ainsi personne n'a une vision d'ensemble de ces éléments.

Bien sûr, certains pourront toujours réalisé des copies d'écrans de vos outils mais ils devront au préalable avoir un compte chez vous et la copie sera beaucoup plus réduite.

Quelles sont les possibilités d'une application web ?

Fournir des informations utiles à vos clients

Vos clients aiment travailler avec vous car vous leur fournissez un service personnalisé avec des conseils parfaitement adaptés à leur contexte ?

Vous pouvez faire la même chose avec votre logiciel !

En effet, votre application peut intégrer des conseils ou formations basés sur les résultats de vos utilisateurs.

Ainsi, plus leurs résultats augmentent plus le niveau des conseils délivrés augmente en conséquence.

Nous pouvons même développer pour vous des fonctionnalités d'auto-diagnostic ou des questionnaires dynamiques s'adaptant aux réponses de vos clients.

Automatiser les tâches récurrentes

Votre logiciel web s'occupera pour vous d'une multitude de tâches récurrentes :

• compilation des données
• mise en forme des résultats
• relances automatiques
• facturation

Cela vous permettra de gagner un temps considérable tout en vous assurons un meilleur niveau de qualité.

Ces tâches récurrentes et souvent sans réelle plus-value intellectuelle sont sources d'erreurs. Chez SmartBooster, nous avons développé un savoir-faire particulier dans la mise en place de tests automatisés qui nous assure un haut niveau de qualité.

Améliorer la sécurité de vos données

Nos applications intègrent un système de connexion totalement sécurisée et sont hébergées en France chez Clever-cloud.

Ainsi vos données sont parfaitement sécurisées.

Vos clients ont un accès directement en ligne. Fini les partages de fichiers par mail et la duplication de documents.

Uniformiser la qualité de votre travail

Votre application proposera à vos utilisateurs une structure qui vous assurera de respecter un niveau de qualité uniforme entre vos clients.

• formulaires de récolte de données
• notification pour avoir ces données à jour
• rendu des résultats

Bien sûr, votre outil pourra offrir plusieurs niveaux de gamme mais le résultat sur des offres équivalentes correspondra parfaitement à ce que vous souhaitez.

Avoir des informations plus pertinentes en temps réel

Votre logiciel vous permettra de travailler en temps réel.

Dès que vos clients rendre des informations dans l'outil, ces données sont directement visibles.

Vous n'avez plus besoin d'attendre que l'intégralité des équipes de vos clients est mis à jour le fichier de reporting Excel mensuel et vous l'ait envoyé avec 4 semaines de retard !

A présent, dès les premières saisies vous avez l'information et vous pouvez même relancer directement les retardataires.

Conclusion

Dans cet article nous vous avons présenté les différentes manières de développer votre activité grâce au développement d'un votre logiciel SaaS.

En plus de ce gain de chiffre d'affaires, cet outil vous permettra également de vous recentrer sur votre zone de génie et participera à vous offrir un meilleur cadre de travail.

Et pour finir, il ne faut pas oublier que votre logiciel SaaS représente un asset de votre entreprise que vous pourrez revendre...

Nous espérons que cet article vous aura fourni des informations utiles.

Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions et dessiner ensemble votre projet.